A pénzügyi számvitel a külső felek, például a részvényesek, az állami szabályozók és a hitelezők tájékoztatásának elkészítésére összpontosít, az általánosan elfogadott számviteli elveknek megfelelően. Ezzel szemben a vezetői számvitel vállalati pénzügyi információkat gyűjt és jelentéseket dolgoz ki a vezetők bizalmas belső felhasználására. A jelentések segítik a döntéshozatalt és azonosítják a vállalat hatékonyabb működtetésének módjait. Ezek a menedzsment információs igényein alapulnak, és magukban foglalják a költségvetés készítését, a töredezettségi diagramokat, a termékköltség-elemzést, a trenddiagramokat és az előrejelzést.
terület
A hatékony vezetési számviteli rendszer az üzletág minden részlegére kiterjed: pénzügy, informatika, marketing, humán erőforrás, műveletek és értékesítés. A tipikus pénzügyi adatok mellett a vezetői számvitel magában foglalhatja a nem pénzügyi információkat is, mint például a készpénz, a jelenlegi értékesítési jelentések, az értékesítési hívások száma naponta, a megrendelés, a szállítási határidők, a követelések és kötelezettségek öregedési állapota, és a nyersanyagok és a késztermékek jelenlegi készletszintje. Mindezek az információk képezik az alapját annak, hogy meghatározzák a vállalkozás különböző részeinek kulcsfontosságú teljesítménymutatóit.
Trendelemzés és előrejelzés
A vezetői könyvelők előretekintő és felhasználható jelentések, amelyek segítenek a szervezet jövőjét befolyásoló döntések meghozatalában, nem pedig a pénzügyi elszámolás történeti rögzítési és megfelelőségi szempontjaiban. A trendvonalakat a jövőbeli eladások előrejelzésére és az általános és adminisztratív költségek, a tőkekiadások, a nyereségtervezés, a működési költségek, valamint a kutatás és fejlesztés előkészítésére használják. Ezzel az információval a menedzsment értékelheti a beruházások várható megtérülését és meghatározhatja a legjobb finanszírozási módszert.
Termékköltség
A vezetői számvitel azonosítja a termékek és szolgáltatások tényleges közvetlen költségeit, nyereségét és cash flow-ját. Ezt az elemzést az egyes termékek, ügyfelek, üzletek vagy földrajzi régiók esetében lehet elvégezni. Ez az információ alapul szolgál az általános költségek elosztásához, hogy elérjék a termék vagy szolgáltatás valódi költségeit. Ezekkel az adatokkal a menedzsment meghatározhatja, hogy egy termék vagy szolgáltatás nyereséges-e, és milyen áron és mennyiségben van szükség az egyenlőség megszakításához.
Költségelemzés
A vezetők teljesítmény-jelentéseket használnak, amelyeket varianciaanalízisnek neveznek a vezetői számvitelből, hogy azonosítsák a tényleges eredmények eltéréseit a tervezett költségektől. Ez lehetővé teszi a menedzsment számára a nem teljesítő területek azonosítását és a korrekciós intézkedések időben történő elvégzését.
Korlátozáselemzés
A vezetői számvitel egyedülálló előnye, hogy képes egy munkafolyamatot elemezni egy gyártási folyamatban vagy az értékesítési folyamatban. A cél az ilyen folyamatok akadályainak és korlátainak feltárása, amelyek lelassítják vagy megakadályozzák a hatékony működésüket.
A vezetői könyvelők az informatikai rendszereket úgy tervezik meg, hogy a vezetők rendelkezésére álljanak azok az adatok, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy üzleti tevékenységüket hatékonyan és céljuk eléréséhez vezessék. Ezek a jelentések belső jellegűek, és az egyes cégek és vezetőik egyedi igényeihez igazodnak.
