A szellem hitelkártya egy virtuális hitelkártya. A vállalatok, kormányzati szervek és más nagy munkáltatók a szellem hitelkártyákat használják a hitelkártya minden munkavállaló számára történő kiadásának alternatívájaként. Minden alkalmazott használja a szellemszámot, majd a szervezet az összes költséget egyetlen fiókkal fizeti.
A munkáltatói ellátások
A szellem hitelkártya csökkenti a csalást és a túlköltést. A munkavállaló nem tud pénzt költeni a munkáltató által jóváhagyott kártyáról, mert a megrendelést csak a munkáltató saját számlájára történő engedélyezése után véglegesítik. A munkavállaló nem tud több pénzt költeni, mint a vállalati költségvetés egy üzleti útra, ha a kártya magasabb a korlátnál, mint amit a költségvetés megenged.
Munkavállalói juttatások
A szellem hitelkártya csökkenti a munkavállaló személyes kockázatát. Ha a munkavállaló saját kártyáját használja a repülőjegyek, az étkezések és a szállásfoglalások megfizetésére, felelős a számla megfizetéséért. A társaságnak időre van szüksége a díjak ellenőrzésére, így nem téríti meg azonnal a munkavállalót, és esetleg további kamatköltségeket kell fizetnie.
Partner
A szellem hitelkártya létrehozásához a szervezetnek megállapodást kell kötnie egy másik társasággal. A cégnek nem kell hitelkártya-társaságnak lennie, és sok utazási iroda kínálja a szellemkártya-szolgáltatást. Az utazási iroda foglalja le a szervezet alkalmazottját a szellem hitelkártyaszámmal, ahelyett, hogy érvényes hitelkártyaszámot igényelne, mert a szervezet megtéríti az utazási irodát.
Osztályi használat
Egy vállalat egyetlen szellemkártyaszámot rendelhet egynél több alkalmazottnak. Például ugyanaz a szellemkártyaszám is megadható mindenkinek, aki a marketing osztályon van. A számlakódhoz hasonlóan, mint egy számkód, amelyet a számlák egy kategóriájához rendeltek, ez segíti a vállalatot a szervezeti és szervezeti egységei között.
szállítók
A vállalat szellemkártya számot is rendelhet a szállítóinak. Ha sok alkalmazott vásárol irodai eszközöket, mint például tintát és papírt ugyanazon a boltból, könnyebb a vállalat számára, hogy nyomon követhessen egyetlen átvételt az összes szállítótól, mint az egyes alkalmazottak minden egyes kézhezvételének nyomon követése.
Szállodák
Néhány szálloda szellemkártyákat is elfogad. Az Arizona Általános Számviteli Hivatal szerint a szálloda általában elfogadja a szellemkártya számát, hogy lefoglalja és ellenőrizze a szobát. Ha a munkavállaló a fizetéskor fizeti a számlát a szellem hitelkártyával, a szállodának magasabb díjat kell fizetnie a kereskedelmi hitelkártya-hálózatának, mert a munkavállaló nem fizet érvényes számlát a hitelkártyával, így a szálloda dönthet úgy, hogy nem fogadja el a szellemkártyát fizetésre.
