A készletmenedzsment az a folyamat, amelyet a vállalatok a fogyasztóknak értékesített különböző termékek megrendelésére, fogadására, elszámolására és kezelésére használnak. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői erre a tevékenységre összpontosítanak, mivel a leltár jellemzően a bérszámfejtés mögött lévő vállalat második legnagyobb kiadását jelenti. A szakpolitikák és eljárások segítik a cégeket a különböző termékek aktív kezelésében. Míg a készletgazdálkodásra vonatkozóan szabványos irányelvek és eljárások léteznek, a tulajdonosok és a menedzserek bizonyos fokú szabadsággal rendelkeznek, hogy szabványokat dolgozzanak ki saját cégeik számára.
Beszerzés
A beszerzés a beszerzési folyamat, amelyet az egyéneknek kell lebonyolítani és lekérni. A cégek rendszerint megkövetelik az egyénektől, hogy a készlet megrendelése előtt vásárlási megrendelést kapjanak a vezető engedélyével. A beszerzési igazgató felelős a beszerzési megbízás felülvizsgálatáért annak biztosítása érdekében, hogy tartalmazza a megvásárolt termékek költségével kapcsolatos engedélyezést és egyéb információkat. Míg a nagyobb szervezetek a közbeszerzési osztályban dolgozhatnak, a kisebb cégek gyakran vállalják ezt a funkciót.
Értékelési értéktár
A leltár értékbecslése az a politika, amelyben a készlet elsőként eladja és eltávolítja a számviteli főkönyvet. A módszerek magukban foglalják az első belépést, az első kimenetet (FIFO), az utolsó bemenetet, az első kimenetet (LIFO) és a súlyozott átlagot. A FIFO megköveteli a vállalatoktól, hogy először értékesítsenek régebbi leltárt, így a főkönyvben drágább leltárt és a társaság bruttó nyereségét növeljék egy elszámolási időszak alatt. A LIFO a FIFO ellentéte; ezért az ellentétes hatásokkal rendelkezik a számviteli főkönyvben. A súlyozott átlag módszer nem igényli a régebbi leltár eladását, mivel a készletköltségek újraszámítása minden alkalommal, amikor a vállalat készletet vásárol.
Készletek számviteli rendszere
A nyilvántartási rendszer az a konkrét eljárás, amelyet a vállalat a számviteli főkönyve frissítésére használ. A két típusú rendszer rendszeres és állandó. Az időszakos rendszerek nyitóegyenleggel kezdődnek és havi, negyedéves vagy éves alapon csak a vásárlásokat, az eladásokat vagy a kiigazításokat rögzítik. A folyamatos rendszer a nyitó készlet-egyenleggel kezdődik és minden egyes vásárlás, értékesítés vagy készlet-módosítás után frissíti a készletet. A vállalatok az üzleti modelljüktől függően hozzák létre politikáikat.
Fizikai ellenőrzések
A fizikai ellenőrzések arra vonatkoznak, hogy egy vállalat hogyan tárolja és számolja fel a készleteket. A tárolás fontos, mert a vállalatoknak meg kell védeniük a készleteiket a veszteség, a lopás és a munkavállalói visszaélés ellen. Ez magában foglalhatja a hozzáférés korlátozását, az értékes termékek zárolását és a nyomkövető eszközök használatát a termékeken. A vállalati tulajdonosoknak és a menedzsereknek rendszeres időszámítással kell ellenőrizniük a kézben lévő tételek számát. A ciklusszámok - egy adott tételszám számítása naponta vagy hétenként - és az éves leltárszámok a leggyakoribb fizikai számlálási módszerek az üzleti környezetben.
