A belső ellenőrzések felülvizsgálatok, eljárások vagy iránymutatások a vállalat üzleti és pénzügyi információinak védelmére és védelmére. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői felelősek a belső ellenőrzések kidolgozásáért és végrehajtásáért, hogy a költségek legyenek tartva, és minimalizálják vagy elkerüljék a problémákat. A készlet a drága és jelentős fizikai eszközt jelent a legtöbb vállalat számára. A készletezéshez belső ellenőrzések szükségesek, mert a vállalatok ritkán tudnak túlélni, ha következetesen elveszítik a készleteket a lopás, a romlás és az elavulás miatt.
Készletrendszer
A készletrendszerek a vállalat fizikai leltáraihoz kapcsolódó pénzügyi tranzakciók kezelésére szolgáló számviteli módszerek. Két közös rendszer az időszakos és örökös rendszerek. A rendszeres leltárrendszerek havonta vagy negyedévente frissítik a könyvelési főkönyvet. A jobb és ellenőrző módszer az állandó készletrendszer, amely minden egyes vásárlás, értékesítés és beállítás után frissíti a leltárt. A készletrendszerek a tulajdonosoknak és a vezetőknek jobban megértik a készletköltségeket és azok hatásait a mérlegben, ami a belső ellenőrzések fontos része.
Rendelési folyamat
A belső ellenőrzések konkrét korlátozásokat hoznak létre a vállalat készletnyilvánítási folyamatában. A tulajdonosok és a menedzserek rendszerint több alkalmazottra osztják fel a leltárrendelési feladatokat. Ez biztosítja, hogy az egyén ne rendeljen raktárkészletet, és ellopja azt a cég raktárába. A vásárlási megrendelés és a fizetési folyamat elkülönítése szintén fontos, mivel a munkavállaló egy „hamis” cégtől „megrendelhet” készletet, és a fizetést a munkavállaló által bérelt postafiókba küldheti.
Tárolás
A tárolás fizikai készlet-ellenőrzési eljárás. A vállalatoknak biztonságos raktárakat és forgalmazókat kell találniuk, így a leltár nem lopott vagy sérült. A megfelelő raktározás azt is biztosítja, hogy a vállalat elegendő helyet biztosítson a készlettermékek megfelelő fogadására és tárolására. A vállalatoknak elegendő helyet kell biztosítani a targoncák, a raklapok mozgatásához és a munkavállalók számára, hogy biztonságos raktáron járjanak el a leltár sérülése nélkül.
Fizikai számok
A fizikai számlák összeegyeztetik a vállalat számviteli főkönyveit a tényleges készletmennyiséggel. A vállalatok jellemzően ciklusszámot vagy éves leltárt számolnak be a folyamathoz. A ciklusszámok számítanak arra a számra, ahol a vállalatok a munkavállalóktól minden héten egy bizonyos számú tételt számítanak. A nagy értékű vagy népszerű elemek a ciklusszámok állandó jellemzője lehetnek annak biztosítására, hogy ezek az elemek ne legyenek benne. Az éves fizikai számítások évente egyszer történnek, amikor a vállalat a készletét egyszerre számolja, nem pedig heti számlálási folyamat.
