A kézikönyvek fontosak egy szervezet alapvető működéséhez. Alapszabályok és eljárások nélkül túl sok hely van a félreértéseknek és a visszaéléseknek az emberek által, akiket a szervezet támaszkodik a munkájához.Bár az egyszerű, könnyen érthető jegyzetek egy koktélszalvétára egy kézikönyvet alkotnak, az alkalmazottak és az önkéntesek egyaránt nagyobb valószínűséggel tiszteletben tartják a jól előállított kézikönyvet. A Microsoft Publisher az egyik leggyakoribb program, amely segíthet létrehozni.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Microsoft Publisher
-
Szövegfeldolgozó program
-
Táblázatos program (opcionális)
-
Grafikus program (opcionális)
-
Képek (opcionális)
Írja be a kézikönyv szövegét szövegszerkesztő program segítségével. Szerkesztés és formázás, mintha a végleges dokumentum lenne.
Nyissa meg a Microsoft Publisher programot. Hozzon létre egy lapsablont a Microsoft Publisher-ben úgy, hogy a dokumentum egyik oldalát az Ön specifikációihoz építheti. Ez az egyes manuális oldalak alapvető megjelenése és formátuma. A sablon egyes funkciói közé tartozik az oldalméret, a fejlécek, a láblécek, az oldalszámozás, a határok és a háttérszín vagy a vízjel.
Hozzon létre egy szövegdobozot a sablonoldalon a használható terület méretének felénél. A vízszintes fél vagy a függőleges felének jó.
Hozzon létre további oldalakat a Kiadói dokumentumban, amíg meg nem jelenik az oldalak száma kétszerese a szövegszerkesztő dokumentumban.
Másolja a sablonoldal összes tartalmát. Illessze be azokat a dokumentum összes oldalára.
Visszatérés a szövegszerkesztő dokumentumhoz. A "CTRL + A" megnyomásával válassza ki a dokumentum összes tartalmát. Másolja be és illessze be a Publisher dokumentum első oldalán található szövegmezőbe. Mivel a szöveg nem fog mindenre illeszkedni a szövegmezőbe, a Publisher megkérdezi, hogy szeretné-e az "Autoflow" -ot beilleszteni. Válassza az "Igen" lehetőséget, amely a szöveg szöveges mezőbe kerül, a szöveges sorrendben. A módosítások során automatikusan áthelyezi a szöveget egy dobozból a másikba.
Menjen végig a Kiadó dokumentum lapján, és jelölje meg, hogy a szöveg milyen helyeket jelez a képek számára. Ha egy oldal nem garantálja a képet, növelje a szövegmező méretét a teljes oldal kitöltéséhez. Az Autoflow funkció automatikusan áthelyezi a szöveget, hogy elférjen.
Készítsen képeket, hogy beilleszthesse azokat a helyeket, ahol úgy döntött, hogy szüksége van rájuk. Fényképekhez és más képekhez grafikus programot használjon. Használjon táblázatkezelő programot grafikonokhoz. Használja a Publisher saját rajzolási funkcióját, hogy létrehozzon folyamatábrákat és szervezeti diagramokat.
Másolja és illessze be a létrehozott képeket a megfelelő oldalakra. Méret, hogy megfeleljen, majd átméretezze a szövegmezőt a fennmaradó terület kitöltéséhez. Az Autoflow funkció ismét módosítja a dokumentum többi részét. Mindig végezze el ezt a lépést az oldal sorrendben, mert az Autoflow áthelyezheti a képekbe beírt szöveget később a dokumentumba.
Menjen végig a dokumentumoldalon, végleges kiigazításokkal és javításokkal. Ha a különböző szekciókhoz címoldalakat szeretne, add hozzá őket.
Nyomtassa ki és kösse be a dokumentumokat. Ha nem rendelkezik a rendelkezésre álló felszereltséggel, a helyi irodai ellátás vagy nyomdák elfogadható áron készíthetik a kézikönyveket.
