Az intelligens vállalatok kihasználják az internetes erőforrásokat bevételeik növelése és költségeik csökkentése érdekében. A vállalkozások drasztikusan csökkenthetik a postaköltségeket, a papír-, nyomtató- és utazási költségeket az online szoftverek és az internetalapú automatizálás kihasználásával. Az online távközlési lehetőségek kíméletes használata segíthet abban, hogy a vállalat csökkentsék a telefonvonal számát és a faxkészüléket.
Telefonrendszerek
A hagyományos üzleti távközlési csomag egy vezetékes kapcsolat és fax szolgáltatás. Az internetkapcsolat azonban olcsóbb alternatívákat kínál a vállalkozások számára a távközlési igényekhez. A hagyományos telefonvonal helyett a vállalkozások a kevésbé költséges IP-t, vagy a VoIP-t használhatják.A VirtualPBX szerint a hagyományos üzleti telefonvonal átlagos költsége 40-60 $ havonta, míg a VoIP üzletágak akár 20 dollár is lehetnek havonta. A vállalatok általában VoIP-t vásárolhatnak az internetszolgáltatását nyújtó cégen keresztül, vagy harmadik féltől vásárolhatnak. A további faxvonal és faxkészülék fizetése helyett a vállalatok az interneten faxokat küldhetnek olcsóbb online faxszolgáltatásokkal.
Egy papírmentes iroda
Ahelyett, hogy minden dokumentumhoz fizikai fájlt tárolna, pénzt és helyet takaríthat meg a papírmentes fájlrendszerre való váltással. A vállalkozások rendszeres virtuális fájlrendszert hozhatnak létre és tarthatnak fenn a hálózati meghajtókon vagy egy vállalati intraneten. A kevesebb fizikai fájl kevesebb papírt, tintát, nyomtató karbantartást és iratszekrényt vásárol. A költségmegtakarításon kívül a papírmentes iroda megkönnyíti a külső telephelyen dolgozó személyek számára az információkhoz való hozzáférést, és csökkenti az elveszett vagy rosszul elhelyezett dokumentumok kockázatát.
Kevesebb csiga mail
A postai marketing, az ügyfelek kommunikációja és a rutinszámlák között a postaköltségek összeadódhatnak. A fizikai levél helyett kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a kommunikáció lehetőség szerint online legyen. Az ügyfelek kapcsolatba léphetnek e-mail üzenetekkel, és a legtöbb gyártó örömmel fogad online fizetési kártyát vagy banki átutalást. Az automatikus számlafizetésre való feliratkozás időtakarékos lehet a számviteli személyzet számára, és minimálisra csökkentheti a késedelmes fizetések esélyét.
Virtuális kapcsolatok
A felesleges üzletek gyorsan az alsó sorba kerülhetnek. A legtöbb üzleti utazás elvesztette a termelékenységet, és megtéríti a munkavállalókat a kilométer, a szállodai tartózkodás és az étkezés után. Ahelyett, hogy kinyitná az ajtót, hogy találkozzon az ügyfelekkel, használja ki az online találkozószoftvert, hogy kapcsolatba léphessen velük az irodából. A munkatársak akár online szemináriumokon és tréningeken is részt vehetnek saját íróasztaluk kényelméből.
