A Belső Jövedelmi Szolgálat előírja a munkáltatók számára, hogy pontos példányt adjanak a munkavállalóknak a W2 formanyomtatványokról, feltüntetve a munkavállaló jövedelmét és az évre visszatartott adókat. Az olyan munkáltató, aki hamis információkat terjeszt, mint például a hibás munkavállalói adóazonosító szám, vagy a kifizetett bérek vagy a visszatartott adók helytelen bejelentése, pénzügyi szankciókra vonatkozik. A hibákat kijavíthatja a javított W-2.
szankciók
Ha helytelen információkkal W-2-et ad meg, az IRS a hibás űrlapon 30 dolláros bírságot állapíthat meg, összesen 250 000 dollár értékben, ha a bejelentési határidőtől számított 30 napon belül javítja a hibákat. Ha 30 nappal az esedékesség napját követően helyesbített formanyomtatványt ad ki, de augusztus 1-je előtt, a büntetés 60 dollár / űrlap, legfeljebb 500 000 dollár. Ha a korrekciót augusztus 1-je után végzi el, vagy egyáltalán nem ad ki helyesbített formát, akkor a büntetés 100 dollár / űrlap, legfeljebb 1,5 millió dollár.
Kivételek
Az IRS eltekinthet a szankcióktól, ha megmutathatja, hogy a hibát az Ön által nem befolyásolt körülmények miatt hajtották végre. Azt is be kell mutatnia, hogy a legjobb erőfeszítéseket tette, és mindent megtett, hogy elkerülje a hibákat. Az IRS szintén nem értékeli a büntetést, ha úgy ítéli meg, hogy a W-2 űrlapjain előforduló hibák nem lényegesek. Ha egy hiba nem akadályozza meg az IRS-nek a nyomtatvány helyes feldolgozását, és ha a munkavállaló vezetékneve, adóazonosítója vagy társadalombiztosítási száma és a felsorolt pénzösszegek helyesek, akkor valószínűleg nem lesz büntetés.
