A költségvetés felső határa, amelyet néha helytelenül adósságküszöbnek neveznek, az üzleti kiadások felső határa, amely egy vagy több, a vállalkozás által meghatározott képlet vagy korlát alapján történik. Azok a különböző módszerek megértése, amelyeket a vállalkozások a költségvetés felső határának meghatározására használnak, segítenek a kiadások rugalmasságának fenntartásában anélkül, hogy kezelhetetlen adósságra kerülnének, vagy Pétert rablással fizetnék Paulnak.
Költségvetés és adósság mennyezet
A legegyszerűbb formában a költségvetés felső határa a kiadások felső határa. Például egy kisvállalkozás tulajdonosa 10 000 dolláros határt szabhat meg egy hónapra szóló összes vállalati kiadásra, vagy megszabhatja az év minden típusú kiadását. Ez biztosítja, hogy a vállalat a várt bevételek alapján, a legutóbbi értékesítések alapján becsült bevételek alapján nem többet költ. Az év folyamán a vállalat felülvizsgálhatja teljesítményét és növelheti vagy csökkentheti a jövedelemre vonatkozó költségvetési felső határt. Ezt úgy hajtja végre, hogy egy költségvetési varianciaanalízist végez. Az „adósság felső határa” kifejezés leggyakrabban a pénzösszeg korlátaira utal, amelyet a kormány kölcsönhathat műveleteinek finanszírozására, a jövőbeli kötelezettségvállalások végrehajtására és az adósságainak kifizetésére. Az ország költségvetését ezután az adósság felső határára válaszul hozzák létre.
Általános költségvetés felső határa
A költségvetési felső határ meghatározásának egyik módja a vállalati kiadások teljes összegének korlátozása. Ez a legjobban a kisvállalatoknál működik, ahol a tulajdonos vagy a vezetők kis csoportja képes nyomon követni az összes kiadást, és módosítani tudja, hogy mely területek vagy funkciók költenek. Például, ha egy vállalkozás tulajdonosa havonta 10 000 dolláros összköltségvetést állapít meg cégének, csökkentheti a költségvetésbe bevont marketing dollárját, ha a munkaerőköltségek növekednek abban a hónapban, ha ez szükséges ahhoz, hogy teljesítse a 10.000 dolláros költségkeretét.
Osztályi költségvetés felső határa
A költségvetés felső határának másik módja az osztályok kiadásainak korlátozása. Ez megköveteli, hogy minden osztályvezető hozza létre saját költségvetését, vagy a tulajdonosnak, hogy költségvetését hozza létre a vállalat különböző funkcióihoz, például marketinghez, informatikához, értékesítéshez és emberi erőforrásokhoz. Bizonyos részlegek nem rendelkezhetnek költségvetési korlátokkal, például termeléssel vagy értékesítéssel, mivel teljesítményük az értékesítési mennyiségekhez kötődik. Mások, például a marketing és az informatika, előzetesen meghatározták a költségvetést, ha teljesítményüket nem befolyásolja az emelkedő és csökkenő értékesítési volumen. Egyes vállalatok tőkeköltségvetéseket hoznak létre, amelyek a hosszú lejáratú eszközök, például a gépek, épületek vagy számítógépes rendszerek kiadásait határozzák meg. Ezeknek a kiadásoknak a költségvetési felső határait a vállalat tőkekönyvei vagy a rendelkezésre álló hitelek alapján határozzák meg, nem pedig a várható bevételeket.
Bevételalapú költségvetés felső határa
Egy másik módja a vállalkozások tulajdonosainak, hogy a költségvetés felső határát hozzák létre, hogy a kiadásokat a bevételekhez kösse. Például egy értékesítési osztály utazási vagy promóciós költségvetést kaphat a bevételek százalékos aránya alapján. Ha egy értékesítési képviselő növekszik az eladásokkal, akkor az eladási növekedése esetén növeli a promóciós vagy utazási költségvetését. Ez lehetővé teszi a vállalkozások rugalmasságát, hogy kihasználják a szélsőséges előnyöket, és megakadályozzák őket a túlköltekezésben, mivel a túlzottan optimista bevételi előrejelzésekre fordított kiadásokat alapozták.
