Ahhoz, hogy egy vállalat sikeres legyen, az osztályoknak meg kell tanulniuk együtt dolgozni. Például az értékesítési csoport nem szállít termékeket a gyártási és logisztikai csoportok segítsége nélkül. A menedzserek számos módszerrel rendelkeznek a csoportközi együttműködés javítására a munkahelyen, és ezáltal segítik a hatékonyság és a termelékenység növelését. Egy kooperatív környezet ösztönzésével jobb munkahelyet teremt.
Javítsa a kommunikációt
A csoportok hatékonyabban működnek, ha jó kommunikáció van, amely megbízható csatornákon keresztül küldött tiszta üzeneteket igényel. Ha a különböző csoportok két tagja találkozik egy témával, jó ötlet, hogy hozzon létre egy e-mailt a kettő között, amely felvázolja, hogy mit tárgyaltak, és másolatot küldtek a két csoport tagjainak, akiknek szüksége lenne az információra. A csoportvezetőknek állandó kapcsolatban kell lenniük egymással, és együtt kell működniük, hogy meghatározzák a csoportok közötti információk átadásának leghatékonyabb módjait.
A szerepek pontosítása
Amikor a csoportok nem értenek egyértelműen, hogy az egyes osztályok milyen szerepet töltenek be egy adott projektben, a zavar és a frusztráció fejlődhet és akadályozhatja az együttműködést. A csoportvezetőknek meg kell találkozniuk ahhoz, hogy az egyes csoportoktól elvárhatóak legyenek, ezeket az iránymutatásokat írásban szerezzük be, majd győződjünk meg arról, hogy a munkatársak is megértsék az irányelveket. Amikor két csoport megérti a felelősséget egy adott helyzetben, könnyebb a felhatalmazás átadása és a csoportközi együttműködés megszerzése.
Rendszeresen ismerkedjen meg
Az iránymutatások és a kommunikációs módszerek kialakításához szükséges találkozókon kívül a szorosan együttműködő csoportoknak hetente egyszer találkozniuk kell, hogy megvitassák a kérdéseket és megértsék a megoldásokat. Az egyes csoporttagok aggodalomra adhatnak okot, vagy rámutatnak arra, hogy a csoportközi együttműködés erős volt-e, hogy a csoportok a lehető legnagyobb mértékben megismételhessék a pozitív interakciót. A munkacsoportok tagjai közötti ötletek folyamatos megosztása erős együttműködési katalizátor lesz.
A problémák gyors megoldása
A munkacsoportok időről időre problémákat és aggályokat vetnek fel. A csoportközi együttműködés javítása érdekében ezeket a kérdéseket mindegyik csoportvezetőnek meg kell hívni és gyorsan meg kell vizsgálnia. Ne hagyja, hogy a munkacsoportok között kiemelkedő problémák merüljenek fel és rosszabbodjanak. Határozzuk meg a problémát, megvitassuk az egyes csoportok munkatársaival, és találjunk megoldást, amelyet mindkét csoport elfogad.
