A projektvezető és a projektkoordinátor szerepe szorosan összefügg. Vegyünk például egy információs rendszer projektet, amelynek minden összetettsége a tervezés, a minőségirányítás és a képzés. A projektért felelős a projektvezető. A projekt koordinátora az egyes szegmensekre vonatkozó együttműködési hálózatok kiépítésével valósítja meg a rendszert. A projektkoordinátor a projektvezetővel, mint szövetségese. A projektvezető vezetést ad, míg a koordinátor a projekt megvalósítására közösen dolgozza fel a csapatot és a folyamatot.
A szerepkörök leírása
A projektvezető feladata a projektkérdések azonosítása és megoldása, ügyelve arra, hogy a projekt menetrend szerint és a költségvetésen haladjon. Ő az érdekeltekkel való kommunikáció pontja. Felelős a projekt sikeréért. A projektvezető segítséget kér egy projektkoordinátortól, hogy a tervezési fázis után felgyorsítsa a feladatokat.
A koordinátor feladata, hogy összehangolja a tevékenységeket, a forrásokat, a berendezéseket és az információt, és felhívja a projektvezető figyelmét azokra a koordinációs kérdésekre, amelyeket nem tud megoldani.
ütemezése
A projektkoordinátorok szakértelemmel rendelkeznek az ütemezéssel kapcsolatban. Az ütemezést vezérlő projektmenedzserek az ütemezési problémák összetettsége miatt a kezelői szerepükre koncentrálhatnak. Ideális esetben a projektkoordinátor dolgozza ki a kezdeti projekt ütemtervet, ügyelve arra, hogy minden ütemezési konfliktus rutinszerű frissítéssel megoldható a projektvezető végső jóváhagyásával.
Minőség
A projekt koordinátorának képesnek kell lennie az alkalmazkodóképességre, a sokoldalúságra az adminisztratív és segítő készségekkel, hogy a projekt célkitűzéseire összpontosítson.
A projektvezetőnek jó kommunikációs készséggel kell rendelkeznie a projektcsoport, az alvállalkozó, az ügyfél és a felső vezetés közötti kapcsolattartásban. A kommunikáció folyamatosan tartja a projektet. Felismeri a potenciális problémákat, és javaslatokat tesz a projekt általános teljesítményének javítására a vevői elégedettség érdekében.
kihívások
A projektmenedzser a vezetői támogatásra támaszkodik a projekttervben található részletes információkért. Anélkül, hogy elég részletes lenne, elveszítheti az irányítást, ami a csapat konfliktusát eredményezi. A felső vezetés támogatásának hiánya különösen nagy kihívást jelenthet, ha maga a projekt nem felel meg az összes érdekelt fél igényeinek.
A projekt koordinátorának legnagyobb kihívása, hogy korlátozott hatáskörrel rendelkezik. Ennek eredményeként úgy tűnik, hogy igényesnek bizonyul, ha feladatokat ruház fel, mivel nem rendelkezik jogosultsággal.
