Ha új alkalmazottat kell felvennie, fontos, hogy minél több információt tudjon meg arról, hogy milyen pályázókról van szó a munkájáról. A munkáltatók egyik leggyakoribb módja a potenciális alkalmazottakkal kapcsolatos információk megszerzése a foglalkoztatás előtti szűrésen keresztül, amely többféle háttérellenőrzést is magában foglalhat.
Bűnügyi háttérellenőrzés
Számos munkáltató, aki a foglalkoztatás előtti szűrésen részt vesz, büntetőjogi ellenőrzéseket végez a potenciális alkalmazottaknál. A bűnügyi hátterű ellenőrzések információkat nyújtanak az egyén bűnügyi nyilvántartásairól, csődjeiről, adózási zálogjogairól és peres eljárásokról. Néhány állam csak akkor engedélyezi a nagyobb biztonságot igénylő vállalkozásokat, mint a bankokat, hogy vizsgálja meg a munkajelöltek bűnügyi történetét, ezért a szűrőeszköz végrehajtása előtt meg kell vizsgálnia az állam törvényeit.
Hitelellenőrzések
A munkáltatók hiteles ellenőrzéseket végeznek a potenciális alkalmazottak számára, hogy információt szerezzenek az adósságukról és a fizetések megbízhatóságáról. A Fair Credit Reporting Act azonban megköveteli a munkáltatóktól, hogy a hitel ellenőrzése előtt írásbeli hozzájárulást kapjanak egy potenciális munkavállalótól. Ha a munkavégzés előtti átvilágítási hitelellenőrzést végzi, és úgy dönt, hogy a jelentésben szereplő információk alapján nem veszi fel az egyént, akkor a jelentés egy példányát kell megadnia, és tájékoztatnia kell őt arról, hogy joga van az információk vitatására.
Lie detektor tesztek
Az alkalmazotti poligráf védelmi törvény értelmében a legtöbb magánvállalkozó nem végezhet hazugságérzékelő teszteket a potenciális alkalmazottakra. Azonban egyes iparágak munkáltatói, például az őrszolgálat, a páncélozott autószolgálat és a vényköteles gyógyszereket kezelő iparágak törvényesen előírhatják a potenciális alkalmazottak számára a hazugságérzékelő tesztek elvégzését. Mivel ezek a tesztek nem mindig megbízhatóak, kevés munkáltató használja őket a foglalkoztatás előtti szűrés során.
Egyéb korlátozások
A törvény nem teszi lehetővé a munkáltatók számára, hogy hozzáférjenek a potenciális alkalmazottak egészségügyi dokumentumaihoz vagy oktatási nyilvántartásaihoz. Bizonyos esetekben a munkáltatónak lehetősége van hozzáférni a potenciális alkalmazott katonai nyilvántartásaihoz, de a munkáltatónak írásos hozzájárulással kell rendelkeznie. A munkáltatók információt szerezhetnek a potenciális alkalmazottak csődjeiről és a munkavállalók kártérítési történetéről, mivel nyilvános nyilvántartásuk van. Ugyanakkor a munkáltatók a csőd miatt nem tehetnek megkülönböztetést, és csak a munkavállalók kompenzációs jelentésében használhatnak információt, ha bizonyítani tudják, hogy a potenciális munkavállaló sérülése zavarja a munkát.
