Az értékcsökkenés olyan elszámolási koncepció, amely segít a könyvelőknek az irodai berendezések értékeinek nyomon követésében a mérlegben. Az irodai berendezések használatakor minden évben a könyvelők lejegyzik a felhasználás egy részét az értékcsökkenési költségként. A ráfordítás akkor kerül levonásra a nettó bevételből, ha nem készpénzes tranzakció. Mivel az irodai berendezéseket elszámolják, a mérlegben csökken az összes eszköz értéke. Az eszközök értékcsökkenésének legkedveltebb módja az egyenes lineáris értékcsökkenési módszer.
Az eszközök költségeinek azonosítása. Ez az Ön által fizetett ár, nem pedig a berendezés értéke. Ha például $ 1,000-os számítógépet vásárolt 550 dollárért, akkor a költség 550 dollár.
Döntse el a berendezés hasznos élettartamát. A hasznos élettartam az irodai berendezések típusától függően változhat. Használja a legjobb ítéletet. Például egy tűzőgépnek más hasznos élettartama lehet, mint a számítógép. Tegyük fel, hogy a számítógép hasznos élettartama öt év.
Határozza meg a mentési értéket. Néhány eszköz értékesíthető a részükre még hasznos élettartamuk után is. Például a számítógépeket gyakran értékesíthetjük fémhulladékra. Tegyük fel, hogy a számítógép mentési értéke 50 dollár.
Számolja ki az értékcsökkenési költséget. Vegye ki a mentési értéket a berendezés költségéből, majd szétválasztja a hasznos élettartammal. Ebben a példában a számítás 550 dollár, mínusz 50 dollár, 5 vagy 100 dollár.
Az értékcsökkenési leírás alapján évente leértékeljük a berendezést, amíg a berendezés teljes költségét le nem írják.
