A bérszámfejtő szoftver előtt manuális bérszámfejtés történt, amelyben a bérszámfejtő személyzetnek minden munkaköri feladatot kézzel kellett elvégeznie. A kézi bérszámfejtési rendszer nagy hibahatárt eredményez. Ebből következően sok munkáltató a bérszámfejtő szoftverbe fektet be. A bérszámfejtő szoftverek egyik legfontosabb jellemzője az ellenőrzések létrehozásának képessége. Az Ön vállalata hatóköre és igényei meghatározzák, hogy milyen típusú bérszámfejtési szoftvert használjon. Továbbá, a saját bérszámfejtései létrehozásának és nyomtatásának módja a szoftvertől függ.
A bérszámfejtési szoftverek piacának kutatása. Keressen online a legjobb bérszámfejtő szoftver. Gondoskodjon róla, hogy minden olyan funkciója legyen, mint a bér, a levonás és az adószámítás és a jelentéstétel; közvetlen befizetés; W2 és 1099 feldolgozás; és ellenőrizze a nyomtatást.
Használjon olyan számviteli szoftvert, mint például a Peachtree, ha számviteli feladatai vannak a bérszámfejtéssel együtt. Használjon önálló bérszámfejtő szoftvert, mint pl. A Pensoft, ha több bérszámfejtési funkcióra van szüksége. A Peachtree és a Pensoft népszerűek a kisvállalkozások körében. Használjon egyéni / házon belüli bérszámfejtő szoftvert, például az Ultipro-t, ha a bérszámfejtés nagy, szeretne egy teljes HR-funkciót csatolni, és ha tömegellenőrzést végez; például 1000 alkalmazott.
Használja a bérszámfejtő szoftver ellenőrző nyomtatási funkcióját, hogy kinyomtassa saját bérszámfejtési ellenőrzéseit. Az eljárás szoftverenként változik. Mégis, van egy általános minta a folyamathoz, amely a tényleges ellenőrző nyomtatáshoz vezet.
Adja meg a munkavállalók óráit a rendszerbe, és végezze el a szükséges módosításokat, például a levonások módosítását. Nyomtasson egy előfeldolgozási jelentést, amely lehetővé teszi az alkalmazottak bérszámfejtési adatainak, például a pontos levonások és a fizetendő bérek kétszeres ellenőrzését. Szükség esetén módosítson. Ezután keresse meg az ellenőrző nyomtatási funkciót; az ellenőrzések létrehozása és kinyomtatása.
tippek
-
Ha a szoftver bármely szolgáltatásával kapcsolatban problémát tapasztal, forduljon a bérszámfejtő szoftver gyártójához.
