A bérszámfejtés olyan feladat, amelyet a legtöbb vállalkozásnak a méretétől függetlenül kell elvégeznie. Sok szervezet bérszámfejtési szoftvert használ, amely gyorsan generál és nyomtat bérszámfejtési csonkokat. Egy kis vállalkozás, amely kevés alkalmazottat vagy egyéni vállalkozást igényel, csak kisszámú bérszámfejtést kell nyomtatnia. Következésképpen a bérszámfejtő szoftverbe történő befektetés nem szükséges. Néhány rendelkezésre álló opció lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a csekkeket szoftver nélkül.
Használjon olyan táblázatkezelő programot, mint a Microsoft Excel. Hozzon létre egy sablont a bérszámfejtésekhez szükséges fejlécekkel. Általában a fejezetek magukban foglalják a munkavállalói nevet, a fizetési határidőt, a szokásos órákat, a rendszeres díjat, a túlórát, a túlórát, a bruttó fizetést, a kényszerítő levonásokat (például az adókat és a gyermektámogatást), az önkéntes levonásokat (például egészség- és életbiztosítás és nyugdíjjárulék)) és a nettó fizetés.
Az önkéntes és önkéntes levonásokhoz tegyen egy címet az Aktuális és a másikra a YTD-re (évről-évre). Ez lehetővé teszi, hogy a munkavállaló megismerje a fizetési időszakra vonatkozó levonásait és azt, amit eddig fizettek az évre. Lehetőség szerint nyaralásra, betegségre és személyes időre és ünnepekre is tartalmazhat címsorokat. Adja meg a képleteket az oszlopösszegek kiszámításához.
Mentse el a sablont a „Saját dokumentumok” alatt. A sablon használata előtt kattintson a „Mentés másként” gombra, hogy biztosítsa, hogy üres marad. A bérszámfejtés egyszerű papírra történő nyomtatásához adja meg az egyes bérszámfejtési információkat; majd nyomtassa ki a nyomtatóra.
Hozzon létre bérszámfejtést egy irodai csomagprogram, például a Microsoft Office segítségével. Hozzon létre egy sablont az 1. lépésben vázolt fejlécekkel. Mentse el a fájlt, és nyomtassa ki a bérszámfejtéseket.
Látogasson el a Paycheckcity.com oldalra és használja az online számológépét. A bérszámfejtés ingyenes nyomtatásához először regisztrálnia kell. Ezután használja a szakmai csomagot. Használja az órai vagy fizetési számológépet a fizetési adatok megadásához és a bérszámfejtés nyomtatásához.
