A bérszámfejtési adók megítélése nem nehéz, de bonyolult lehet, mert legalább hét különböző szövetségi adót kell figyelembe venni - és még inkább, ha az állami és helyi jövedelemadót terheli. Lehet, hogy nem kell manuálisan kiszámítania a bérszámfejtési adókat, de bölcs dolog tudni, hogyan kell jobban megérteni a folyamatot; ez segíti az üzleti tulajdonosok hibáit, és jobban ellenőrzi a munkaerőköltségeket.
A szükséges elemek
-
IRS 15. kiadás, Circular E
-
Állami / helyi bérszámfejtési utasítások
-
Alkalmazott W-4 űrlapok
Adja hozzá a munkavállaló bruttó bérét. A bruttó bérek a fizetési időszak óránkénti keresetéből vagy fizetéséből, valamint minden tippből, jutalékból vagy egyéb szerzett kártérítésből állnak. Ne foglalja magában az üzleti költségek megtérítését. Ha ezeket a fizetési jegyekbe bele kell foglalni, akkor azokat az összes adó kiszámítása után kell hozzáadni.
Határozza meg a szövetségi adóköteles jövedelmet. Ehhez el kell kezdeni a levonási juttatások számának szorzatát (a munkavállaló W-4 formájából) a fizetési periódus időtartamára vonatkozó egy juttatás összegével (a folyó évi IRS 15. kiadásból, az E körből). Ebből az összegből vegye le a bruttó béreket. Minden egyéb levonható összeget, például az adó halasztott nyugdíjrendszerhez való hozzájárulást vonjon le. Ez a szövetségi adóköteles jövedelem.
Számítsa ki a szövetségi jövedelemadót. A szövetségi jövedelemadót az IRS 15. kiadásában, az E. körben közzétett adó táblázatok alapján, csúszó skála alapján számítják ki. Például tegyük fel, hogy a szövetségi adóköteles jövedelem egy munkavállaló számára, aki egyszeri és fizetett kéthetente, 500 dollárra nő. Az első 81 dollár (2011-es adókulcs) nem tartalmaz adót. 81 és 408 dollár között az adókulcs 10 százalék (32,70 $). A 408 dollárt meghaladó összeget (92 dollár ebben a példában) 15 százalékkal (13,80 $) kell megadóztatni. Adja hozzá a 32,70 és 13,80 dolláros összeget, hogy megtalálják a szövetségi jövedelemadót, amelyet visszatartanak (46,50 USD).
Számolja ki a társadalombiztosítási és a Medicare-adókat. A 2011-es társadalombiztosítási adó munkavállalói részesedése bruttó jövedelmének 4,2 százaléka, kivéve, ha az évről-évre terjedő jövedelem több, mint az éves korlát (2011-ben 106 800 dollár). A Medicare adója bruttó jövedelem 1,45% -a, felső korlát nélkül. A munkáltató 6,2 százalékot fizet a társadalombiztosításban és 1,45 százalék a Medicare adókban.
Számítson ki minden állami és helyi jövedelemadót. Az állami vagy helyi adók (ha vannak ilyenek) képletei eltérőek. Vegye fel a kapcsolatot az állam, megyei vagy városi adózási vagy bevételi osztályával, hogy megkapja a szükséges nyomtatványokat és az adók kiszámításának módját.
Számítsa ki a szövetségi munkanélküliséget (FUTA) és az állami munkanélküliséget (SUTA adók). Először mindig számítsuk ki az SUTA adót, mert jóváírhatod a FUTA adót. A legtöbb államban a SUTA a munkavállalók fizetésének egy százalékos aránya, akár egy évről-évre terjedő jövedelmi korlátig. 2011-ben a FUTA adót 6,2 százalékkal terheli a június 30-án vagy azt megelőzően felhalmozott jövedelem, és a július 1-jén vagy azt követően gyűjtött jövedelmek 6,0 százalékát. Ez az adó az első 7000 $ nyereségre vonatkozik. Azonban a SUTA hozzájárulásait a munkavállalói jövedelmek 5,4 százalékára vonhatja le, így a minimális FUTA adó 0,8 százalék (vagy 0,6 százalék 2011. július 1-jén vagy után).
Ezeket az adókat kivonja a munkavállaló a bruttó bérből. Az alkalmazottak által fizetett adók a szövetségi jövedelemadó, a munkavállalói társadalombiztosítás és a Medicare és az állami / helyi jövedelemadók. Minden egyéb tétel a munkáltató által fizetett adók, és nem vonhatók le a munkavállaló fizetéséből. A munkavállaló fizetésének kiszámítása előtt győződjön meg róla, hogy a nyugdíjalapokra, egészségbiztosításokra vagy egyéb tételekre vonatkozó hozzájárulásokat is levonja, és minden egyes adó vagy egyéb levonás összegét rögzítse a fizetési csonk megfelelő helyén.
