A vásárlási megrendelés egyszeri szerződés a vevő és az eladó között. Ezt a vevő írja, és az eladó jogszerű felhatalmazása a termék szállítására és a vevő számlázására. Ez eltér a szerződéstől abban az esetben, ha a vásárlási megbízás jellemzően csak termékekre vonatkozik, míg a szerződés általában a munkaerőre is vonatkozik. Ezeket a dokumentumokat mindenféle vállalkozás használja, különösen az építési és technológiai cégek.
Kezdje a céglevelét. Ha nincs ilyen, egyszerűen adjon hozzá egy üres dokumentumhoz cégnevét és logóját. Tartalmazza az alapvető információkat, például a cégcímet, valamint a telefon- és faxszámokat. Írja be az eladó nevét és elérhetőségét az űrlapon is.
Adja meg, hogy melyik elemet vásárolja meg. Adja meg a lehető legtöbb részletet, beleértve a méretet, a színt, a modellszámot és a mennyiséget, ha van ilyen. Ez segít megelőzni a kommunikációs hibákat, és biztosítja, hogy megkapja a megfelelő terméket.
Adja meg a megállapodás szerinti egységárat, valamint a teljes megbízás teljes árát. Egyértelműen jelezze, hogy az értékesítési adót vagy egyéb alkalmazandó díjat tartalmazza-e.
Tartalmazza a fizetési feltételeket. A vásárlási megrendelésnek meg kell adnia, hogy a fizetés bankszámlára történik, készpénzben vagy más módszerrel. Meg kell jelölnie, hogy a vevőnek mennyi ideig kell fizetnie a beérkezett árukért, és milyen kamatot kell fizetni a késedelmes fizetésekre.
Adja meg a vásárlási megbízás dátumát és azt az időpontot, amikor az anyag várhatóan szállít. Adja meg a szállítási módszereket, ha van ilyen.
Mielőtt elküldené, kérje meg, hogy cége hivatalos személye aláírja a vásárlási megbízást. A megrendelés mind a vásárló, mind az eladó aláírásáig nem érvényes.
