Előfordulhat, hogy egy pozitív ajánló levelet írhat egy barátjának, egy kollégának, egy diáknak vagy egy korábbi munkatársnak. Ha ezt megteszed, azt javasoljuk, hogy valamit, akár iskolába, munkába, akár egy adott pozícióba való bejutást javasolja. Ha egy pozitív ajánló levelet írsz, a szavakon keresztül szeretnéd megmutatni, hogy miért érzed, hogy a levél tárgya helyes, bármit is csinálsz.
Kezdj üdvözlettel a levél fogadójának. Próbáld meg megtalálni az adott személy nevét. A levél jobb fogadtatást fog találni, ha valódi nevet talál, ahelyett, hogy valamit írnának a „Hogy ki érinti” soraiban, ami sokkal személytelenebbnek érzi magát.
Ismertesse magát a levelének elején, megadva a nevét, a pozícióját és a kapcsolatot azzal a személygel, akit a levelet ír. Ez megállapítja, hogy képes pozitívan beszélni a személyről.
Adja meg, hogy mennyi ideig ismersz a személyt. Ezután írjon néhány pozitív kijelentést az adott személyről általában.
A következő bekezdések segítségével további részleteket írhat le arról, hogy miért ajánlja a személyt. Sorolja fel a sajátosságokat, mint például: "Soha nem hagyott ki egy munkanapot négy év alatt", vagy "Mindig pozitív kilátás nyílt a tanulmányai felé." Amennyire csak lehet, adjon részleteket, hogy megmutassa, miért ajánlja a személyt, és próbáljon távol maradni az általánosságtól, mint például: "Ő kemény munkás" vagy "Ő egy szép ember."
Adja meg a kapcsolattartási adatokat, amikor bezárja a levelet, hogy a fogadó személy kapcsolatba léphessen veled, hogy kérdéseket tegyen fel, vagy további információkat kapjon.
