Gyakran könnyebb az üzletek adományozására adományokat adni az Ön számára, mintha készpénzzel kellene részvenni őket. Ha önnek egy energikus csapata van, hogy segítse a csendes árverés, az ajtónyeremények vagy az ügyfelek számára készült ruhák kerekítését, el kell készítenie őket a feladatukra. Hitelesítő adatokra, szkriptre, leírásra van szükségük, amit keresnek, és papírmunka az adományozás dokumentálásához.
Beállít
Tervezze meg azt az eseményt vagy programot, amelyre adományokat igényel. Ha az alap-emelője vagy a projektje nem tartalmaz egyértelmű cél- és cselekvési stratégiákat, az önkéntesei nem fogják tudni, hogy milyen dolgokat szeretne. Ez különösen akkor fontos, ha készpénz helyett árut gyűjt. Nem kaphatod meg a rossz pénzt, de könnyedén leállíthatsz olyan mennyiségű adományozott anyagot, amit nem tudsz használni.
Állítsa be az adománygyűjtési program céljait. Ismerje meg, hogy hány elemet kell beszerezni, és világos leírást kell adnia arról, hogy ezek az elemek milyenek és hogyan fogják használni őket. Nagyon fontos, hogy önkéntesei megértsék, hogyan kívánja használni az adományokat, így válaszolhatnak a donor kérdésekre.
Lépjen kapcsolatba annyi céggel, amennyit csak lehet, és kaphat címeket és kezelőneveket. Küldj egy levelet, amely leírja, hogy milyen adományokat keresel, és tájékoztatod őket arról, hogy egy önkéntes látogat.
Írjon egy egyszerű szkriptet, amely az adomány kérésére használható. Próbáld meg az önkénteseiddel, amíg el nem éred. Az értékesítési tapasztalattal rendelkező önkéntesek a szkriptet sajátá teszik. Azok, akik kevésbé biztosak magukról, legalábbis nem fognak veszteséget okozni a boltok tulajdonosaihoz közeledve.
Foglalkozzon önkéntesekkel, akik szeretik a szervezetét, és akik izgatottak lesznek a rendezvény vagy program elemeinek felkérésére. Nézze meg különösen azokat az embereket, akik bizonyítottan értékesítéssel rendelkeznek, ha meg tudják kapni őket. Az a személy, aki élvezi az ilyen jellegű dolgokat, kétszer annyit fog tenni, mint az idő.
Hozzon létre hitelesítő adatokat önkéntesei számára, akik könnyen azonosíthatják őket a tulajdonosok és a vezetők tárolására. A jelvény vagy a kártya segít kiküszöbölni a potenciális adományozók aggodalmait, akik csodálkozhatnak abban, hogy az önkéntesek jogszerűek.
Készítsen és nyomtasson olyan adománynapló-lapokat, amelyeket az önkéntesek felhasználhatnak, hogy rögzítsék, mely adományok érkeztek, mely cégek, beleértve a kapcsolattartók nevét, címét, telefonszámát és e-mailjét. Ez az információ segít a könyvelő számára, hogy nyilvántartásokat és bevételeket generáljon, és hozzáadjon adományozói adatbázisához. Hozzon létre egy egyszerű nyugtázási űrlapot, amelyet az önkéntes is adhat a donorboltnak.
Közeledő donorok
Látogasson el a boltokba, ahonnan ruházati adományokat szeretne kérni, és beszéljen közvetlenül a menedzserrel. Sok vezetőnek joga van arra, hogy az árukat adományozza közvetlenül a helyi nonprofitoknak. Ha nem, akkor a tulajdonoshoz, vagy nagyobb üzletekhez egy személyhez utalnak, aki jogosult ilyen adományozásra.
Kérdezd meg, mit akarsz. Magyarázza el, hogyan fogják használni az elemeket. Ha közvetlenül használják a program résztvevőit, magyarázza el, miért van szüksége ruhájukra. Ha nyereményként vagy aukciós tételként használják, magyarázza el, hogy a tétel hogyan fogja növelni az alap-emelőt, és hogy milyen nyilvános elismerést fog adni nekik az eseményen.
Válasszon alternatívát, ha a vezető vagy a tulajdonos nem szívesen adományoz. A pénz mindig egy adományozott tárgy alternatívája, és sokan úgy érzik, hogy kényelmesebbé teszik az ilyen adományokat.
Töltse ki pontosan a donornaplót és az átvételt. Csomagolja át az adományozott terméket gondosan a szállításhoz. Ne hagyja, hogy önkéntesei csak ruházati adományokat helyezzenek be egy autóba. Mindig óvatosan kezeljék az adományozott ruhákat, hogy elkerüljék a festést vagy ráncot.
Kérje meg az adományozót, hogy küldje el Önt más cégek vagy barátok felé, akik esetleg adhatnak okot. Néha az a tény, hogy az egyik ruházati üzlet adományoz, ösztönözhet egy másik versenytárs adományának megegyezésére vagy meghaladására. Néha a donor megkérdezi; rendben van, hogy elmondja nekik, amit mások adtak. Győződjön meg róla, hogy az önkéntesek adományozott tárgyakat szállítanak a tárolóhelyre, és töltsék ki teljesen a naplókat. Ne felejtse el megköszönni önkénteseit, és a kampány végén nyomtatott értékelési igazolásokat ad ki. Nyilvánosan ismerje fel a kiemelkedő erőfeszítéseket. Utána dobjon egy párt önkénteseknek, hogy mondja: "Köszönöm."
