A nonprofit javára történő adománygyűjtés megszervezése megkapja a közösséget a jótékonysági törekvésekben. A futó rendezvény a szponzorok, a városi tisztviselők és a közösség tagjainak bevonását teszi szükségessé, így rengeteg lehetőség van a média expozíciójára az ügyben. Hagyjuk legalább hat hónapot tervezni a szórakoztató rendezvényre. Győződjön meg róla, hogy készen áll, és van egy csapat csapata a rendezvény promóciójához, valamint a versenynapi részletekhez.
Válasszon egy jótékonysági szervezetet az eseményből származó pénzeszközök fogadására. A jótékonysági történelem, a hírnév és a pénzügyi nyilvántartások kutatása egy jó hírű jótékonysági szervezet kiválasztásához.
Válasszon egy időt, dátumot és helyet az adománygyűjtő számára. A futásnak ugyanazon a helyen kell kezdődnie és véget érnie. A bőséges helyekkel és parkolókkal rendelkező parkok jó helyek.
Lépjen kapcsolatba a várossal, a megyével vagy az illetékes községgel, hogy megkapja az összes szükséges engedélyt. Előfordulhat, hogy le kell tiltania az utcákat a futáshoz, így az önkormányzatnak jóvá kell hagynia az eseményt.
Hozzon létre egy webhelyet az adománygyűjtő számára. A weboldalnak lehetővé kell tennie, hogy a résztvevők feliratkozzanak a futásra és adományozjanak. Az összes verseny adatait fel kell venni.
Szponzorálási csomagok létrehozása pénzt szerezni az esemény költségeinek fedezésére. A szponzoroknak el kell ismerniük az eseményt, a promóciós anyagokat és a honlapot. Kapcsolatfelvétel és biztonságos szponzorok. Készítsen költségvetést az eseményhez.
Támogassa az eseményt. Küldje el az e-maileket a jótékonysági e-mail listára. Írj sajtóközleményeket, és küldd el őket a helyi szerkesztőknek és hírigazgatóknak a média megjelenítésére. Kérdezd meg a helyi vállalkozásokat, hogy lépjenek ki a flottákról.
Gyűjtse össze az adományokat az ajándékokhoz. A futóknak vízzel és étellel kell ellátniuk, mint például a fehérje bárok, bagelek vagy banánok. Adjon el jó zsákokat a futóknak a szponzoroktól és az adományozóktól gyűjtött tárgyakkal.
Béreljen vállalkozókat a konkrét részletek kezelésére, mint például a kúpok beállítása a futópálya mentén és hordozható WC-k biztosítása. A külső szakembereket a versenyhez közvetlenül kapcsolódó adatokra is fel kell helyezni, mint például a futók idejének megtartása és a kezdő- és célvonalak biztosítása.
Keressen önkénteseket a szórakoztató rendezvényre. Az esemény előtt az önkéntesek érdeklődés és adománygyűjtés szükségesek. A rendezvény napján is rendeljen feladatokat az önkénteseknek, mint például a víz eladása, jó zsákok kiadása vagy regisztrációs vámok.
Küldje ki a hálát e-maileket az esemény után. A résztvevők és a szponzorok szeretnék tudni, hogy mennyi pénzt szereztek a jótékonysági szervezetnek, így ezek a számadatok a jövő évi eseményre vonatkozó információkkal együtt érdeklődéssel járnak.
