Sok jótékonysági szervezet az alaptőkét olyan adománygyűjtő események révén emeli fel, mint a gálai rendezvények, vacsorák és szórakoztató napok. Ezeknek az adománygyűjtőknek a szervezői hajlamosak olyan eseményeket keresni, amelyek vonzóak lesznek azoknak az embereknek a demográfiájára, akik érdekeltek volna a sajátos okok pénzügyi támogatásában. A szórakoztató nap sok embert vonz, és az ügyet nyilvánosságra hozza. Lehet, hogy nem vonzza a "nagy halak" adományozóit, de nagyszámú kisebb adományozót vonzhat, és széles körű lefedettséget szerezhet, amely jótékonysági kultúrát kíván.
Szervezet
A jó jótékonysági rendezvény egyik kulcsa a szervezet. Vigye körül magát olyan megbízható egyénekkel, akik követik a kötelezettségeiket. Osztjuk fel a különböző feladatokra vonatkozó felelősségeket az egyének bizottsága között, hogy senki ne legyen több, mint amennyire ésszerűen elvárható. Például helyezzen el egy személyt a jegyértékesítésért, egy másik, aki az adományozásért felelős, és több embert is felkér, hogy segítse a rendezvény napján történő felállítását és letörését. Adjon meg egyértelmű utasításokat az egyes munkakörök feladatairól, és ki lépjen kapcsolatba, ha problémák merülnek fel.
A tevékenységek típusai
Határozza meg, milyen típusú tevékenységeket szeretne bevonni a jótékonysági szórakoztató napjába. Fontolja meg a családbarát tevékenységeket, például az arcfestést, a léggömbművészeket, a versenyeket, a ugráló házakat, valamint a művészetet és a kézművességet. Élelmiszerboltok és számos előadóművész kínálata szórakoztató résztvevőknek segíthet a tömegeknek a rendezvényre való vezetésében, és növelheti a szórakoztató napján eltöltött időt és pénzt. Kérdezze meg az önkénteseket, hogy működjenek minden tevékenységet. Ütemezze őket két-három órás műszakban.
Adományok kérése
Kérdezd meg a terület kereskedőket, hogy adjanak adományokat, például élelmiszereket, léggömböket, díjakat, nyomtatást és tárgyakat csendes aukcióhoz. Kezdje az adományozás kérését legalább három hónappal előre. Segítséget nyújt a kívánságok és igények listájának készítéséhez az adományok megkeresése előtt. Gondolj arra, hogy milyen előnyökkel jár az adományozók az idejükért vagy adományaikért. Nyilvánosságot biztosíthat, ha a marketinganyagokban és a sajtóanyagokban adományozókként szerepel. Azt is felajánlhatja, hogy minden adományozott anyagra, például léggömbökre, vizes palackokra vagy csendes árverési tételleírásokra nyomtatják logóikat vagy cégnevüket. A csendes akcióban ajánlott ajándékutalványokhoz forduljon a szolgáltatókhoz, vagy adjon ki díjakat. (Tipp: A csendes árveréshez adományozott ajándékutalványokat még vonzóbbá teheti azáltal, hogy egyesíti őket olyan tárgyakkal, mint például egy luxus fürdőköpeny, masszázs vagy fürdőnapi ajándékutalvány.)
Nyilvánosság
Írjon egy sajtóközleményt, amely tartalmazza az összes releváns információt - az időt, a dátumot, a támogatott jótékonyságot és az eseményen kínált tevékenységeket -, és küldje el a helyi rádióállomásoknak és újságoknak. Kérd meg őket, hogy adjanak ki ingyenes közszolgálati bejelentést a jótékonysági szórakoztató napjára a levegőben vagy a naptárrészekben. Tájékoztassa őket arról is, hogy az esemény és / vagy az általa támogatott jótékonysági szolgálat megvitatására rendelkezésre áll. Kérdezze meg a terület kereskedőket, hogy jelenjenek meg a szórólapok az eseményhez. Győződjön meg róla, hogy világos útmutatást ad a fejlett jegyek megvásárlására, vagy önkéntesként való részvételre minden reklámanyagon. Válasszon arcot a jótékonysági szervezetnek, például rákos túlélőnek a rákbetegségért, vagy fizikailag vagy fejlődően kihívott gyermek a gyermek kórházi ellátásához. Mondja el a jótékonysági előnyöket nyújtó emberek történeteit. Az emberek támogatják a szívüket érintő jótékonysági szervezeteket.
