A kisvállalkozások pénzügyeinek megfelelő kezelése az egyik legfontosabb és leginkább figyelmen kívül hagyott felelősség a sikeres üzletépítésben. A szükséges nyilvántartások megőrzése unalmasnak tűnik, de a most eltöltött idő megtérül, ha tudnia kell, hogy a vállalkozás elegendő jövedelmet generál-e ahhoz, hogy fenntartsa magát és biztosítsa a növekedést. Miközben minden kisvállalkozás egyedülálló, néhány egyszerű lépést követve megalapozhatja az alapot, hogy tájékoztassa Önt és üzleti tevékenységét.
Start Out erős
A kisvállalkozások pénzügyeinek létrehozásához vagy ellenőrzéséhez az első lépés a minősített CPA keresése. Keressen egy CPA vagy CPA céget, amely más kisvállalkozásokkal foglalkozik. Az Inc.com megjegyzi, hogy a megfelelő könyvelő megtalálása nem csak az adóbevallásokkal segíthet, hanem hosszabb távú adótervezéssel, üzleti tervezéssel, hálózatépítéssel és akár személyi adótervezéssel is, ha a vállalat továbbra is a legnagyobb érdekeltje. Sokszor szakképzett céget vezethet csak azzal, hogy megkérdezi barátait, szomszédjait vagy más kisvállalkozói tulajdonosait. Ne féljen két vagy három interjút megkérdezni, hogy megtalálhassa a legmegfelelőbbnek tartott CPA-t, és aki megérti az Ön konkrét üzleti igényeit.
Minden dokumentum
Gondosan jegyezze fel. Ahogy kezeli a vállalkozásait, előretekintve a növekedést, miközben biztosítja a napi műveletek zökkenőmentes működését. A pontos rekordok lehetővé teszik, hogy láthassa, hol van, valamint hogy van-e erőforrása, hogy hol és hol szeretne. A vállalkozásba áramló összes bevétel rögzítése és az összes bevétel vagy számla megtakarítása az általad eltöltött összegért megkönnyíti a szükséges adók és a kormány, a támogatók vagy az érdekelt felek által kért információk benyújtásának idejét.
Adatok rendezése
Hacsak nem ruházza át számviteli funkcióját a CPA-ra vagy a külső könyvelőre, a következő lépés egy kisvállalati számviteli szoftvercsomag megvásárlása. Számos olyan szoftvercsomag található, amelyek különböző üzleti típusok kezelésére szolgálnak.
Adatok kezelése
Jelölje ki magát vagy más személyt, aki felelős a pénzügyi adatainak kezeléséért. Ha naponta történik, az adatbeviteli funkció nagyon kevés időt vesz igénybe, és lehetővé teszi, hogy Ön vagy a megbízottja kezelje a vállalkozáson belüli egyéb feladatokat. Kövesse nyomon az összes bevételt és költséget, amely az üzleti tevékenységének a bejövő árbevételektől az irodai felszerelés költségeihez való futtatásához kapcsolódik. Ha Ön vagy egy külső forrás, például hitelezője évente felülvizsgálja a pénzügyi nyilvántartását egy CPA-val, akkor csökkentheti a felülvizsgálat költségét, ha naprakész nyilvántartást vezet a számviteli rendszerében.
Külső súgó
A pénzügyi rendszer felállításához és pénzügyi tevékenységének kezeléséhez pénzügyi szakértelemmel rendelkező személyt is felvehet. Győződjön meg róla, hogy gyakran kommunikál vele és menetrendszerű találkozókat tartson az erőfeszítései eredményeinek áthidalására. Ne félj kérdéseket feltenni, mert ez lehetővé teszi a kisvállalkozások pénzügyeinek hatékonyabb kezelését.
