Hosszú ideig az e-mailek feltalálása előtt a faxkészülék az irodai környezetben való gyors kommunikáció fő módja volt. A fax vagy a faxkészülék az információ másolatának telefonvonalon keresztül történő küldésének eszköze, és általában a cégek megbízásainak vagy jogi dokumentumok gyors küldésére szolgál.
Történelem
A modern faxkészülék az 1980-as években közös használatba került, azonban a faxkészülék szabadalmát 1843-ban Alexander Bain kapta, 33 évvel a telefon feltalálása előtt. A faxkészülék 1906-ban elsőként jelent meg, amikor fotókat küldött újságokba.
Előnyök
A faxokat biztonságosan és gyakorlatilag azonnal továbbítják, ami bizalmas és jogi dokumentumok küldésének előnye. A faxkészülék-átvitelre támaszkodó egyéb iparágak közé tartoznak az ingatlan- és értékesítési cégek is, akik a faxoktól függenek a megrendelés céljára. A munkahelyi e-mailek elterjedtségével 2007-ben több faxot küldtek ki, mint bármely más évben.
típusai
A dedikált faxkészülékek csak faxoláshoz használt gépek. Mivel a faxkészülékek telefonvonalat használnak, a készülékből telefonhívásokat lehet készíteni, de ez nem az elsődleges funkció.
A többfunkciós nyomtatók faxkészülékként, szkennerként, nyomtatóként és másológépként használható hardverek. Ezek az eszközök általában hosszabb ideig tartanak, így a szakértők azt sugallják, hogy „ha több mint egy hétnyi faxot kell küldenie, akkor a fogyasztói kutatás szerint a pénz megéri a külön faxkészülékét”.
A faxmodemek belső vagy külső számítógépes eszközökként érhetők el. A faxmodemek hátránya, hogy a faxolandó dokumentumoknak elektronikus formában kell lenniük. A faxmodemek elsődleges hátránya a papíralapú dokumentumok faxolásához szükséges optikai szkenner.
Az olyan cégek által kínált fax-e-mail szolgáltatások, mint a Packetel, lehetővé teszik a faxok elküldését az e-mail fiókokba PDF dokumentumok formájában. A fax-e-mail szolgáltatások előnyei közé tartozik a szöveges figyelmeztetések faxok fogadásakor, több e-mail cím rendelkezésre állása és alacsony árak (3,65 $ havonta a Packetel esetében).
szempontok
A faxkészülék beszerzését fontolóra véve az alábbiakat kell figyelembe venni: 1. Nyomtatási technológia. A lézeres faxkészülékek tartósabbak és magasabb minőségűek, de drágábbak. 2. Sebesség. Az átviteli sebesség oldalanként 3 és 15 másodperc között változik. Ha nem fog faxolni gyakran, fontolja meg egy lassabb, kevésbé költséges gép megvásárlását. 3. Memória. Ha a faxkészülék kifogyott, a szerény gépek körülbelül 25 oldalt tárolnak, míg a high-end gépek maximum 500 oldalt tárolnak. 4. Egyéb jellemzők. Fontolja meg, hogy milyen más opciók, például a gyorstárcsázás és a fax továbbítása szükségesek.
Hibaelhárítás
A leggyakoribb faxkészülék problémák közé tartozik a képminőség, a papírelakadás és a csatlakozási problémák.
A képminőségi problémák közé tartoznak a foltok, csíkok és a túl sötét vagy túl világos típus. Győződjön meg arról, hogy a festékkazetta megfelelő üzemi állapotban van, elegendő festékanyagot tartalmaz, és nem szivárog.
Papírelakadás esetén győződjön meg arról, hogy a papírt természetes módon távolítja el. A papír ellenkező irányba történő eltávolítása a kerekek vagy a fogaskerekek károsodásához vezethet, és kis méretű papírdarabokat hagyhat a gépben.
A kommunikációs hibák általában a telefontársasággal foglalkoznak. Ha van tárcsahang, de a faxok még mindig nem kaphatók, forduljon a telefonszolgáltatóhoz, hogy ne zavarjon.
