A faxkészülékek lehetővé tették a vállalatoknak és magánszemélyeknek, hogy az átviteli teljes időtartamig eltöltött idő alatt kemény másolatokat küldjenek egymásnak. Hátrányai vannak azonban a fax technológiával.
Költség
A saját faxkészülék birtoklása költséges lehet. A faxok használata a könyvtárban vagy az irodai áruházban díjakat eredményez.
Felbontás
Nincs garancia arra, hogy a faxolt nyomtatott papír felbontása egyértelműen elkészül. Egy világos másolat küldése nem feltétlenül jelenti azt, hogy világos másolatot kap.
Sebesség
Minden egyes oldalt be kell szkennelni és faxolni. Ha több címzett van különböző számokkal, a teljes folyamatot meg kell ismételni.
Szükséges papír
Az a tény, hogy a küldő és a vevő egyaránt igényli a papír használatát, a papírelakadás vagy a papír kifogyása miatt kényelmetlen a faxolás.
Technikai problémák
Mind a küldő, mind a fogadó faxkészüléknek működnie kell. Ha egy gép meghibásodik, a folyamatot meg kell ismételni, akár egy másik géppel, akár a törött gép javításakor.
Telefon díjak
A távolsági telefonköltségek növelhetik a faxolás költségeit, különösen nemzetközi faxolás esetén. Minden rendszeres telefonköltség minden faxra vonatkozik, és a nagyobb számú oldal növelheti a számlát.
