A főkönyvi könyv olyan nyomtatott napló, amely lehetővé teszi, hogy az adatokat adatbázis formátumban töltse ki - csak papíron. Bármelyik oszlophoz írhat bármelyik fejlécet, és egyes esetekben a fejlécek már meg vannak határozva. Például, ha van egy esemény, érdemes feljegyezni minden vendéget és elérhetőségi adatait. A pénzforgalmi főkönyv felsorolja a vállalkozás készpénzes bevételeit. A pilóták a főkönyvet is megőrzik, hogy rögzítsék az elkészült utazásokról szóló információkat.
Írja be a könyv főkönyvének címét a könyv elülső vagy belső borítóján. Sorolja fel azt az időszakot, amelyre kiterjed, például egy évre vagy negyedévre (háromhavonta).
Sorolja fel a főkönyvi könyvéhez szükséges oszlopfejléceket egy külön papírlapon, mielőtt beírná őket. Időbe telik, hogy kitaláljuk, vajon ezek az utolsó fejlécek, hogy elkerüljék azt a forgatókönyvet, ahol kitöltötted a fejléceket, és rájössz, hogy hiányzott egy oszlop.
Hajtsa végre a főkönyv első üres oldalát, és töltse ki az oszlopfejléceket egy vagy több oldalon.
Adja meg a főkönyvi adatait ugyanolyan formátumban, mint egy adatbázis. Ha például van készpénzkönyvi könyve, akkor a fejlécek "Dátum", "Készpénzben fogadott", "Számla száma", "A tranzakció leírása" olvashatók. Az első bejegyzés "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234" szóval olvasható. Ismételje meg ezt a folyamatot minden bejegyzéshez.
Sorolja fel az összesített összegeket az egyes oldalak végén, ha ez pénzügyi könyvelés. Hagyja üresen a főkönyvi lap utolsó sorát, és írja be a "Összes" szót a bal oldali oszlopba (ha már nincs egy sor, amely a könyv nyomtatott lapjaira van megadva). Például a készpénzes főkönyvi példában az oldal végén fel kell tüntetnie az összes készpénzösszeget, és fel kell tüntetnie a teljes összeget a "Készpénzfelvétel" oszlopban.
tippek
-
Csatlakoztasson egy tollat egy stringhez a főkönyvi könyvéhez, és tartsa azt kényelmes helyen, hogy gyorsan hozzáférhessen a bejegyzésekhez.
