Az 5S-módszer egy japán rendszerből származik, amelynek célja, hogy a rendet és a szervezetet a munkahelyre hozza. Az 5S módszertan mögött rejlik, hogy a munkahely hatékonyabb, ha megszervezik és mikor tartják fenn ezeket a szabványokat. Ezért az 5S módszertan alkalmazásával hatékony módszereket találhatunk a szortírozásra (seiri), a sorrendben (seiton), a ragyogó (seiso), a szabványosító (seiketsu) és a fenntartó (shitsuke) rendes gyakorlatokra a munkahelyen. A rendszer megvalósításához fontos a kreativitás és a munkavállalók részvétele a munkahelyen.
Rendezze át a munkahelyen olyan elemeket, mint például papírok és gépek, amelyek nem szükségesek. Ezután távolítson el minden olyan alkalmazást vagy folyamatot, amely időigényes, mint például komplex szoftver vagy redundáns nyomtatógép. Tartsa meg a munkaállomáson szükséges információkat, folyamatokat, szoftvereket, gépeket és elemeket.
Állítsa be a munkaállomást a megfelelő tárolási rendszerek bevezetésével. Helyezzen nagyobb és nehezebb elemeket a padlóra, és rögzítse a szekrényeket és a tárolótartályokat a kisebb elemek tárolásához. Kérjen szakmai segítséget egy informatikai szakembertől vagy egy szállítótól, hogy egyszerűbb online dokumentációs és információtároló rendszereket hozzon létre. Jelölje meg a tárolótereket, például a szekrényeket, az információk és elemek könnyebb azonosításához és visszakereséséhez.
A munkaállomásokat rendszeresen tisztítsa meg a munkaállomások rendszeres tisztításával, még mielőtt azok túlságosan piszkosak lennének. Hozzon létre háztartás-felelősséget olyan napló létrehozásával, amelyben minden személy vállalja a feladatot, amely hozzájárul a munkahely tisztaságának megőrzéséhez. Állítson fel egyszerű kommunikációs csatornákat hirdetőtáblák létrehozásával vagy botok használatával a feladatok megszervezéséhez.
Szabványozza a változtatásokat a házirendek és a legjobb gyakorlatok irányelveinek létrehozásával. Ötletgyűjtéskor vegye fel a munkavállalókat a munkahelyen, és írja le azokat a konkrét lépéseket, amelyeket a szükséges megoldások rendezésére, valamint az elemek és információk hatékony tárolására, valamint a hely tisztán tartására tesz. Írja be ezeket az iránymutatásokat egy hirdetőtáblára, amelyet mindenki láthat.
Fenntartjuk a rendesség és a szervezet új kultúráját. Jutalmazza azokat, akik jelentősen hozzájárulnak a bevált gyakorlatokhoz és azokhoz, akik új módszereket dolgoznak ki a módszertan alkalmazásában.
tippek
-
A munkahelyi új alkalmazottaknak tájékozódniuk kell a munkahelyi szervezeti rendszerről. Ellenkező esetben az új alkalmazottak nem érthetik meg az 5-ös módszertanát a munkahelyén, és így (nem szándékos) zavarokat okoznak magának a rendszernek.
