A pontos leltárszámok fenntartása elengedhetetlen a megfelelő üzleti műveletekhez. Sajnos általában nem költséghatékony a vállalkozások számára, hogy minden hónapban fizikailag számolják be a készleteiket. A készlet nyilvántartásának egyik módja a számviteli készpénzes módszer alkalmazása, amely egyszerű számviteli módszert biztosít a vállalkozások számára a leltár kiszámításához.
Készpénz-módszertan
A számviteli készpénz módszere egy egyszerű számviteli rendszer, ahol a bevételt a készpénzes beérkezéskor és a költségek megjelenésekor jelentik, amikor készpénz elhagyja az üzletet. A legtöbb vállalkozás az eredményszemléletű számviteli módszert alkalmazza, amelyet a törvény előír. Az 1 millió dollárnál kevesebb bruttó árbevételű kisvállalkozások úgy dönthetnek, hogy a készpénz módszerét használják üzleti tevékenységükre.
Készlet készpénz módszer
Egy tiszta pénzeszköz-elszámolási rendszerben a leltárt az üzletkötéskor a főkönyvi számlán terheli. A készpénzszámlálásra fordított pénz ráfordítással jár; a vásárolt leltár eladása után eladásra kerül sor, mert a készpénz az üzletbe került.
A Belső Bevételi Szolgálat 2000-22. Évi eljárásai során a készpénz módszerrel történő nyilvántartásba vételkor kissé eltérő iránymutatásokat kell követni. A készlet nem kerül rögzítésre, amíg meg nem fizetik; ha a vállalkozás kifizette a szállítót a leltárról, a mérlegben eszközként szerepel. Miután a készletet eladták az ügyfélnek, az átutalásra kerül az áru-eladási számlára. Az IRS azt diktálja, hogy az értékesített áruk költségét el kell ismerni, ha azt a vállalkozás fizeti meg, vagy ha a készletet az ügyfeleknek értékesítik, ami valaha is később van. Ez lehetővé teszi az év végi eladások egy év alatt történő elszámolását, valamint a másikban értékesített áruk költségét, amely az adózási kötelezettséget az év végén csökkenti.
A számviteli készpénz módszere szerint a készletek kiigazítása év végére szükségessé válhat, hogy pontosan tükrözze a vállalat aktuális összegét. Ezek a kiigazítások akkor válnak szükségessé, amikor a készletek kifizetése az év végén, de a következő évben fizetendő.
hátrányok
A számviteli készpénz módja egyértelműen hátrányt jelent a vállalkozások tulajdonosai számára. Bár az értékesítés rendkívül magasnak tűnhet, és egy hónap alatt rendkívül alacsony a leltár, a kifizetések időzítési problémái lehetnek. Előfordulhat, hogy az ügyfelek fizetései magasak voltak, mivel a számlájukat egy hónapon belül fizetik, nem pedig a jelenlegi havi értékesítésből. A készletek alacsonyak lehetnek, mert a készleten nem történt kifizetés; ezért nem szerepel a főkönyvben. Bár a készpénz módszer jó információt szolgáltat a tényleges cash flow-ról, nem tudja pontosan beszámolni az értékesítésről és a leltárról, anélkül, hogy a számok kutatása volna.
