A kollektív tárgyalások a munkáltató és a szakszervezeti képviselők egy csoportja közötti munkaszerződés megkötésére irányuló tárgyalásokra vonatkoznak. A tárgyalások jellemzően a bérek, a munkaidő, a túlórákra vonatkozó követelmények, a nyaralás, a munkavállalók képzése és a panaszkezelési eljárások. Az egyes csapatok egy vagy több tagja által a tárgyalások megkezdése előtt megállapított alapszabályok biztosítják, hogy a folyamat mindkettő polgári jellegű maradjon, és követi a nemzeti munkaügyi kapcsolati törvényt és a kollektív tárgyalásokra vonatkozó állami előírásokat.
Szükséges vs. opcionális
Nincs olyan jogszabály, amely szerint a szerződéses tárgyalásoknak alapszabályok szerint kell működniük. Azonban a viselkedést szabályozó szabályrendszer leggyakrabban mindkét fél számára előnyös. Egyrészt a szabályok struktúrát és viselkedési elvárásokat támasztanak. Nélkülük gyakran nehezebb ellenőrizni a konfliktusos célokkal és véleményekkel teli környezetet. Egy másik dolog, a megegyezés szerinti alapszabályok csökkenthetik a félreértések esélyét, amelyek nem kapcsolódhatnak közvetlenül a szerződéses tárgyalásokhoz, de potenciálisan megzavarhatják és eldobhatják a teljes folyamatot.
Standard zárványok
A kollektív tárgyalási folyamat adminisztratív oldalát megszervező szabványos alapszabályok közös zárványok. Például meghatározzák, hogy hol fognak tárgyalni a tárgyalások, milyen gyakran, milyen időpontban és milyen hosszúságú az egyes ülések. A legtöbb esetben szerepel a tárgyalócsoport tagjainak listája is, ami különösen fontos, ha a munkanap folyamán tárgyalások folynak, és megkövetelik, hogy a csapat tagjai mentesek legyenek a szokásos munkahelyüktől.
Viselkedési és eljárási szabályok
A viselkedésre összpontosító alapszabályok segítenek a kísértetek és a heves viták ellenőrzésében. Ezek jellemzően magukban foglalják a csapattagok felismerésének és engedélyezésének eljárásait, valamint azt, hogy mennyi ideig, és hogyan határozzák meg a csapat tagjai egymással. A viselkedési szabályok általában azt is megvitatják, hogy a csapat tagjai nyilvánosan beszélhetnek-e vagy nem tudnak-e beszélni a folyamatban lévő tárgyalásokról. Az eljárási szabályok meghatározzák, hogy bármelyik fél kérhet-e külső tanácsot, és ha igen, akkor erről tájékoztatnia kell a másik felet. A magánszféra számára is iránymutatásokat állapítanak meg, mint például, hogy mennyi ideig tarthat egy privát előadás.
Megállapodások és lépések rögzítése
A megállapodások rögzítésére és a tárgyalási zavarok kezelésére vonatkozó szabályok és eljárások létfontosságú zárványok. Például a megállapodások rögzítésére vonatkozó alapszabályok azt állíthatják, hogy a tárgyalócsoport és a vezetés képviselője azonnal meg kell kezdeni és naprakésszé kell tennie minden olyan elemet, amelyen a felek megállapodnak.Az uralkodók esetében a földi szabályok megállapíthatják, hogy mennyi ideig kell folytatniuk a tárgyalásokat a holtpont bejelentése előtt, valamint meghatározni az olyan eljárásokat, mint a külső közvetítés, hogy foglalkozzanak a holtpontok helyzetével.
