A kiskereskedelmi üzletág értékesítést, készleteket és egyéb elemeket foglal magában, így az elszámolás részletes és összetett. A könyvelés, amelyet az üzleti nyelvnek is neveznek, segít a tulajdonosoknak és a menedzsereknek a valós adatokon alapuló, nem a bél-érzésekkel kapcsolatos határozott döntéseket hozni. Ez egy nagy előnye annak, hogy a könyvelési információkat a kiskereskedelmi üzletágban használják - a pénzügyi információk fekete-fehérek, és nincs helye pletykáknak vagy kívánságos gondolkodásnak.
Készletek
A kiskereskedelmi létesítményeknek készleteket kell eladniuk az ügyfeleknek. Ha a készlet túl kicsi, a cég elvesztheti az értékesítést; Ha a leltár túl nagy, a cégnek túl sok pénzkötése van a készletben, amit más célra is fel lehetett használni. A készletgazdálkodásnak egy kiskereskedelmi számviteli rendszer részét kell képeznie. Számos vállalkozás számítógépes kiskereskedelmi rendszereket használ, amelyek vonalkódokon keresztül magukban foglalják a készletgazdálkodást. Ha elemeket vásárol, akkor vonalkódokkal vannak ellátva és a rendszerbe kerülnek; amikor az elemeket eladja, automatikusan eltávolítják őket a leltárból, ami lehetővé teszi a készletszintek jó ellenőrzését.
Értékesítési adók
Számos állam, mint például Kalifornia, nem csak bizonyos kiskereskedelmi forgalmat fizet, hanem azt is előírja, hogy a szállítók azonnal átadják a pénzt a kormánynak. A számviteli rendszernek ki kell számítania az eladási adókat, és azokat fizetendőnek, egy tartozéknak kell lennie, nem pedig bevételnek. Kézi rendszerben kiszámítja az adókat, és külön számlára is foglalja őket. Az az elképzelés, hogy tudjuk, mit fog fizetni a kormánynak, amikor az adók fizetnek.
Jelentés
A kiskereskedelmi számviteli rendszernek (manuális vagy számítógépes) az üzleti tulajdonosoknak jelentést kell adniuk az eladásokról, az eladott áruk költségéről és egyéb kiadásokról. Hagyományosan a számviteli beszámolók tartalmazzák a mérleget, amely bemutatja a készpénz, a követelések, a kötelezettségek és a készletek egyenlegét. Számos számviteli rendszer jelentést nyújt a követelésekről - akik pénzzel tartoznak, mennyi és mennyi ideig. E jelentés alapján a menedzsment döntéseket hozhat a gyűjteményekről és a jövőbeli értékesítésről. Ha egy ügyfélnek sok pénzt kell fizetnie, akkor nincs értelme, hogy több hitelt nyújtson neki.
Speciális szoftver
A kiskereskedelmi vállalkozások nagyon eltérőek lehetnek egymástól, és célzottabb megközelítést igényelnek a számviteli szoftverek kiválasztásában. Például egy élelmiszerbolt különbözik egy könyvesbolttól, és mindkettő kiskereskedelmi cég. A szakosodott szoftver a kiskereskedelmi szektoron belül biztosítja a legtöbb funkciót, amire szüksége van a vállalkozásának futtatásához, beleértve a közös jelentéseket is. Vásárolhat egy általános kiskereskedelmi könyvelési rendszert, de szükség lehet arra, hogy az Ön igényeihez szabott programot hozzon létre, ami költséges lehet.
