Egy ajándékárverés potenciálisan több ezer dollárt jelenthet jelentős ok miatt. Azok a tételek, amelyek a legtöbb pénzt felkínálják, nagy jegyek, amelyeket nagy mennyiségben lehet nyerni, például utazási utalvány. Az utazási utalvány megszerzéséhez meg kell győznie egy utazási társaságot, hogy az oka érdemes, vagy hogy a vállalat rengeteg kitettséget és elismerést kap a jó cselekedete miatt.
Készíts egy listát a különböző utazási cégekről.
Hívja fel a listán szereplő cégeket, és kérje meg a jótékonysági tevékenységért felelős személy vagy osztály nevét, címét, telefonszámát és üzleti címét.
Írjon egy rövid levelet a szervezet leírásával, az esemény összefoglalójával, hányan fognak részt venni, mennyi pénzt emeltek a korábbi műveletek során (ha alkalmazható), és a pénz felhasználásának módját. A levél végén kérdezze meg, vajon az utazási utalvány adományozásával érdeklődik-e a vállalat az aukción való részvétel iránt. Győződjön meg róla, hogy felvázolja az összes módot, amellyel a vállalat megszerzi az expozíciót, például az aukciós katalógusban szereplő listát és az ajándékasztalok brosúráit.
Küldje el a levél másolatát a listán szereplő összes vállalatnak.
Hívja az egyes cégeket körülbelül egy héttel a levél elküldését követően. Ne legyőzze, ha a vállalatok nem mondják --- ez megtörténhet. Legyen tartós az erőfeszítéseidben, amíg nem adtál meg adományozót.
