A létesítmény karbantartási programjának kidolgozása magában foglalja a szükséges karbantartási feladatok különböző típusainak meghatározását annak biztosítása érdekében, hogy a létesítmény hatékonyan és eredményesen működjön.A létesítmény-karbantartási program vagy egy megelőző karbantartási terv a feladatok listájának és a karbantartási ütemtervnek az elkészítését foglalja magában, amely leírja, hogy mennyi ideig tart a feladat elvégzése, és ki felelős a karbantartás és a feladat teljesítéséért.
A megelőző karbantartási tervek kidolgozása a létesítmény vagy a berendezések felszerelésének romlásának vagy károsodásának megelőzésére szolgál. Tekintse át a megelőző karbantartási információkat, valamint a sablonokat és a mintaszabályzatokat a weboldalakon (lásd a forrásokat). Ezek a webhelyek segítenek abban, hogy jobban megértsék a megelőző karbantartás értékét és szükség esetén a megelőző karbantartási tervet vagy az iskolákra vonatkozó politikai sablont. A megelőző karbantartási terv vagy irányelv meghatározza a politika szükségességét vagy célját, általános karbantartási ütemterv kidolgozására szolgáló általános módszert, leltárlistát tartalmaz, és aki felelős a készlet és a karbantartás rendszeres végrehajtásáért. Azt is tájékoztatja, hogy ki felelős a terv és a politika általános felügyeletéért. A felelős személy általában a létesítménykezelő, a felügyelő vagy az ingatlankezelő. Találjon példát erre a politikára az erőforrásokban.
Készítsen karbantartási ütemtervet, és határozza meg, hogy mely karbantartási projektek szezonálisak vagy ciklikusak, és hogy a megbízónak-e a feladat elvégzéséhez szükséges-e. Keressen egy karbantartási ütemterv sablont a helyszíni gondozásról szóló honlapon (lásd a forrásokat). Jó példa a megelőző karbantartási program ütemezésére a Texas állam honlapján (lásd a forrásokat). A szervezet megállapíthatja, hogy szükséges-e egy vállalkozó, attól függően, hogy a karbantartó személyzet tanúsított-e vagy nem képzett-e olyan munkát, mint a vízvezeték, elektromos vagy fűtés és hűtés.
Fejleszteni kell egy munkarendrendszert, eljárást és ütemtervet. A legtöbb szervezet egy professzionális karbantartási szoftvert vásárol, amely útmutatást ad a munkarendrendszer, eljárások vagy menetrendek beépítésére. A karbantartási szoftverrendszer segíti a karbantartó személyzet munkameneteinek kifejlesztését, nyomon követését és bezárását. Egyes szervezetek belső munkatársakat, például létesítményfelügyelőt vagy szerződéses karbantartási szakembert bérelnek, hogy szakértelemmel szolgáljanak a munkarendrendszer, az eljárás és a menetrend kidolgozásáról. A munkarendek ütemezését és eljárásait a szabványos működési eljárás (SOP) használata határozza meg, amely meghatározza, hogy a munkarendelések rutinszerű, vészhelyzeti vagy megelőző karbantartási feladatok. A vészhelyzeti feladatokat vagy a megrendeléseket 24 órán belül be kell fejezni.
Alkalmazzon nyilvántartási folyamatot, és határozza meg azt a helyet, ahol tárolhatja a berendezések és létesítmények történetét, a berendezések vagy létesítmények javítását, valamint a készletezési eljárásokat és folyamatokat. Hozzon létre egy fájlrendszert (amely lehet számítógépes vagy nyomtatott fájlrendszer) a munka megrendelések és ellenőrzések benyújtásához.
Béreljen és képezzen karbantartó személyzetet minden megelőző karbantartási tervre és irányelvre, valamint a munkarendek ütemezésére, eljárásaira és folyamataira.
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy kifejlesztett egy beszerzési rendszert a szolgáltatások, javítások és felszerelések beszerzésére. Határozza meg a karbantartó személyzet kiszervezésének vagy a házon belüli karbantartási munkások bérbeadásának előnyeit.
Figyelem
Ne felejtsük el, hogy a berendezésen dolgozó személyzet vagy a karbantartást végző személyzet megfelelően képzett és engedélyezett. Minden személyzetnek rendelkeznie kell képzési bizonyítvánnyal és engedéllyel, hogy a fájlokat a gépen üzemeltesse.
