Az ebédidő nem lehet "kikapcsolás". Ebéd- és tanulási rendezvények, amelyeket néha barna-zsák szemináriumoknak neveznek, „bekapcsolják” a lehetőségeket, hogy felfedezzék azokat a hasznos témákat, amelyek gyakran az idő múlásával esnek az út mentén. A jól megtervezett programok egy strukturált, de rugalmas napirendet vezetnek be a résztvevőknek a beszélgetéshez és a beszélgetéshez elegendő idővel. Függetlenül attól, hogy a készségfejlesztés, az értékesítés és a marketing, a wellness-coaching vagy a közösség elkötelezettsége-e a cél, egy olyan témára összpontosít, amely 45 percen belül kényelmesen kezelhető, majd az esemény minden szempontját az Ön céljainak megfelelően, az ételtől a helyszínig tájékoztatók.
Mutassa meg, miért indít el egy ebéd- és tanulási programot, tisztázva, hogy ki fog foglalkozni, és milyen előnyökkel reméli, hogy átadja. Például: „Tanítsd a személyzetnek, hogyan kell jobban kezelni a stresszt”, vagy „Show architects a járdák használatának előnyeit”. Fogadjunk el néhány jó ember segítségét a rendezvény részleteinek összehangolására és küldetésének megosztására velük.
Az, hogy a program egyetlen esemény, vagy az egyik sorozat, akinek valaki MC-ként működik, röviden bemutatja a témát és a fő hangszórót, segíti a rendezvény érzését és folytonosságát. Ez a személy azonban nem az, aki maga beszél a beszélgetésről vagy a bemutatóról. Előnyösebb, ha rendelkezik egy kiemelt hangszóróval vagy műsorvezetővel, valakivel, akinek van bizonyos különleges hitelesítő adata a témában.Ezt nem kell a terepen világítania - például a munkahelyi ebéd-tanulás a harcművészetek tanulási előnyeiről, amelyet egy ideig egy harcművészetet tanuló alkalmazott mutathat be.
A műsorvezetővel dolgozzon, hogy szűkítse a témát, hogy egy fél órás és 45 perces prezentációhoz illeszkedjen, és lehetővé tegye a későbbiekben történő értelmes beszélgetést; ha az eseményt egy munkahelyen tartják, az időkereteket a cég menetrendjeinek megfelelően kell kialakítani. A téma finomhangolásának egyik jó módja, hogy megkérdezze a tervezett résztvevőket, hogy mit fognak értékelni a tanulást. Például ahelyett, hogy széles körben beszélnénk az egészségről és a wellness-ról, összpontosítson a súlykezelés iránti széles körű érdeklődésre. Ha a téma iránti érdeklődés mély és széles, tervezzen egy sor ebéd- és tanulási rendezvényt, hogy egyszerre fedezze a különböző érdekességeket.
Tervezze meg a bemutatót, amelyet megkönnyít az eseményen, beleértve az összes támogatott audiovizuális anyagot és kiadványt. Hozzon létre egy napirendet, amely a téma bevezetésével kezdődik, és miért fontos ez. Adja meg a megfelelő példákat a munkahelyén vagy a közösségénél, majd vezesse meg az aktuális és a kívánt forgatókönyveket. Vége egy csomagolással.
Létrehoz egy helyet és időt az eseményhez. Válasszon egy összejövetel helyet, amely kényelmesen befogadja a résztvevőket, miközben eszik és kölcsönhatásba lép. Akár irodában, akár szállodában, akár étteremben van, a helyiségnek jó akusztikával kell rendelkeznie, és elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy flip charts és audiovizuális eszközöket is elhelyezhessen. Ha a rendezvény nagyközönség számára készült, akkor biztosítson nagyobb helyszínt, mint például közösségi központ vagy hasonló létesítmény.
Tervezze meg a menüt. Döntse el, hogy az ételeidet rendezed-e a rendezvényednek, vagy hogy a résztvevőknek saját ebédet és frissítőket kell hozniuk. Néhány munkáltató rendszeres ebéd- és tanulási lehetőséggel rendelkezik, ahol a résztvevők saját ebédet hoznak, és a munkáltató biztosítja a frissítőket. Ha gondoskodik róla, az RSVP résztvevőinek meg kell adnia a módját, hogy a rendezvényhez ebédet rendeljen.
Támogassa a programot. A hagyományos és elektronikus médiákon keresztül közvetítse a potenciális résztvevőknek. Adja meg az esemény céljait, szerkezetét, idejét, helyét és előnyeit.
Biztosítsuk a szükséges kellékeket, mint pl. Flip chart, markerek, öntapadó jegyzetek, papír, tollak, ajándékok, regisztrációs bejelentkezési lapok és kiadványok.
tippek
-
Létrehoz egy korai költségvetést az eseményre. Fontolja meg a kulcsfontosságú szervezetek és vezetők szponzorációs támogatásának keresését az ebéd és tanulás program népszerűsítése érdekében, és segítsen megtéríteni a költségeit.
Ha a költségvetés engedélyezi a rendezvényt, vegye figyelembe a helyi éttermekkel való együttműködést - különösen a lassú napokon - az ebéd-és-tanulási rendezvények befogadására.
A helyszín is virtuális lehet. Fontolja meg az ebédek lebonyolítását és tanuljon online, mint webinar.
Végül köszönöm mindenkinek az esemény után.
