A munkaterv-diagram megkönnyíti a munkások megszervezését és a munkarendek előre megtervezését. Kérje meg a munkavállalókat, hogy nyújtsanak be első, második és harmadik kérést az előnyben részesített munkaórákra és napokra, hogy elkerüljék a panaszokat, az utolsó pillanatban bekövetkező változások iránti kérelmeket és a tartós tardinesst. Ha lehetséges, biztosítson elegendő lefedettséget, így a munkahelyi eltolódás stresszmentes és hatékony. Tegye elérhetővé a diagramot az interneten, vagy nyomtasson másolatokat mindenkinek az irodában.
Töltse le a munkarend sablonját. Válasszon ki egy munkáltatói ütemezési szoftvert, amely a munkahét tervezésére vagy a műsorsugárzások szervezésére szolgál. Az ingyenes verziók elérhetők az interneten. A fejlett szoftver azonban előfizetési vagy egyszeri díjat igényel.
Módosítsa az évet, a hónapot, a hétet és a kezdési időt a megadott beállítási utasítások segítségével. Például válasszon ki egy kéthetes munkatervet, amely 2011. március 2-tól kezdődik és 2011. március 15-én véget ér.
Adja meg az egyes munkát végző munkavállalók nevét. Például, ha John Q. Nyilvános a tervek szerint 9 órakor kezdődik és a munkát 3 órakor fejezi be, írja be a teljes nevét vagy azonosító számát a megfelelő időrésekbe.
A műszakok megszervezése, hogy minden munkakörhöz elegendő számú munkavállaló foglalkozzon. Adjon feladatokat a diagramon belül, vagy hozzon létre egy második táblázatot a feladatok megszervezéséhez. A második táblázatot a reggeli, délutáni és záró műszakok alapján rendezze. Ha szükséges, készítsen külön diagramot a munkavállalók és a menedzsment számára.
A mentett módosítások mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra. Adjon meg egy olyan nevet, mint a „March 2001 Bi-Weekly Office Work Schedule”. Ha lehetséges, zárja be az ütemezést egy felhasználó által kiválasztott jelszóval, hogy elkerülje az utolsó pillanatban bekövetkező változásokat a jogosulatlan személyzet által.
Nyomtassa ki az ütemezést egy normál méretű levéllapra, vagy válassza ki az irodai igényeknek megfelelő papírméretet. Ha a sablont egy vállalati webhelyre lehet feltölteni, jelezze a munkavállalókat a naptár 24 órás megjelenítéséhez.
