A hírlevelek nagyszerű módja annak, hogy a vállalatok és szervezetek rendszeresen tájékoztassák az alkalmazottakat, a tagokat vagy az ügyfeleket. Elismerhetik az embereket az elért eredményekről, vagy részleteket adhatnak az új politikákról vagy eseményekről. Néhány hírlevelet kinyomtatnak és postázunk, de ezekben a napokban számos hírlevelet elektronikusan szállítanak.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szoftverek szerkesztése és tervezése
-
internet-hozzáférés
Hírlevél szerkesztése
Írja vagy hozzárendeli a cikkeket. Sok hírlevél egyszemélyes művelet, és a szerkesztő az összes történetet írja. A nagyobb cégeknek vagy szervezeteknek szóló hírlevelek rendelkezhetnek olyan személyzettel, akik kijelölt írókat tartalmaznak. Mindkét esetben a szerkesztő egyik fő feladata a történeti ötletek kifejlesztése. A hírlevélszerkesztőnek erős ismereteket kell szereznie a témakörökről, és jó értelemben kell lennie arról, hogy mely cikkeket érdekli az olvasók.
Szerkessze az írott vagy benyújtott cikkeket. A jó szerkesztés a helyesírás-ellenőrzéssel kezdődik, és minden név helyes megírása. Magában foglalja azt is, hogy a cikkek az érdekelt olvasóknak íródjanak, ami azt jelenti, hogy a mondatok és bekezdések ésszerűek, és zökkenőmentesen áramlanak, és a cikkek aktívan vannak írva passzív hang helyett. Egyes hírlevelek hivatalos formát használnak, míg mások informálisan íródnak, és több beszélgetést terveznek.
Tervezze meg a hírlevél oldalait. Az oldaltervezés kulcsfontosságú eleme az olvasó érdeklődésének. A hírlevél tervezéséhez szükséges szoftverek lehetővé teszik, hogy a szerkesztők könnyen választhassanak cikket vagy főcímkét, és fotókat, oszlopszabályokat, dobozos szöveget és más tervezési elemeket adjanak hozzá. Sok szövegszerkesztő vagy grafikus szoftverprogram sablonokat kínál, így a szerkesztőknek nem kell saját terveket készíteniük. Az e-mailekhez vagy az online terjesztéshez tervezett hírlevelek gyakran hivatkozásokat tartalmaznak más cikkekhez és információkhoz.
A kitöltött hírlevél kijavítása. Ez az utolsó esély arra, hogy egy szerkesztő elkapjon hibákat, amelyek elmaradtak a kezdeti szerkesztés során. A helyesírás és a cikk egyértelműségének másik ellenőrzése mellett a szerkesztőnek felül kell vizsgálnia az összes címsort, fotócímkét, online linket és design elemet. Sok szerkesztő a nyomtatott példány nyomtatását szeretné kinyomtatni, mert úgy vélik, hogy könnyebben észlelhetők a hibák.
A hírlevél terjesztése. A hírleveleket e-mailben, faxon vagy postai úton lehet kézbesíteni. Ezek olvashatók vagy letölthetők a webhelyen. A szerkesztők gyakran felelősek a terjesztésért, ami a címzettek listájának megőrzését és a késztermék e-mailezését, faxolását, postázását vagy nyomtatását és postázását jelenti.
tippek
-
A legjobb hírlevelek rövid, élénk cikkeket tartalmaznak, amelyek információt nyújtanak anélkül, hogy az olvasó munkát végezne. A rosszul megtervezett vagy rosszul írott hírleveleket általában figyelmen kívül hagyják.
