A hírlevél kreatív módja az új termékek és szolgáltatások reklámozásának az ügyfelek számára, az alkalmazottak tájékoztatása a szakpolitikákról, a közelgő eseményekről és az állásajánlatokról. Akár hagyományos nyomtatási formátumot választ, akár elektronikus úton terjeszteni kívánja a hírlevelét, nincs értelme a kerék újratelepítése minden alkalommal, amikor új kiadást készít. Egy egyszerű sablon lehetővé teszi, hogy a tartalmát előre definiált mezőkbe illessze, valamint hogy biztosítsa a megjelenítés konzisztenciáját a problémáról a kiadandó kérdésekre.
Kezdje el azon elemek listáját, amelyek minden közzétett kérdésben megjelennek. Egy üzleti hírlevél például a következőt fogja tartalmazni:
Masthead és vállalati logó Az elnök, vezérigazgató vagy szerkesztő üzenete Eseménynaptár Hírek Személyzeti bejelentések Hírlevél munkatársai és elérhetősége
A hírlevél stílusától és terjedelmétől függően előfordulhat, hogy helyet adhat az egyes oszlopkölcsönzőknek, üzleti profiloknak és interjúknak, cikkek, felmérések, fényképek és rajzfilmek számára.
Mielőtt elkezdené megtervezni a hírlevél sablont, készítsen durva vázlatot az elrendezésről. Kísérletezzen az elhelyezéssel, hogy kiegyensúlyozott megjelenést, sok fehér teret és a grafika és a szöveg kellemes keverékét érje el.
Nyisson meg egy új dokumentumot a Word programban, és válasszon ki egy kifogástalan betűtípust a teljes hírlevélben. Jó választás a Courier, a Verdana, a Times New Roman, a Cambria, a Century Gothic és a Garamond. Ne feledje, hogy szélessége a betűtípus méretével függ, attól függően, hogy a címekhez, szövegekhez vagy feliratokhoz használja-e az illusztrációkat. A fajta bevezetéséhez megengedett, hogy a választott betűtípussal félkövér és dőlt betűtípust használjon.
Állítsa be mindkét oldalra egy hüvelykes margóját és az egysoros vonalat. Míg a hírlevelek tipikusan ugyanazt az indokolt igazítást használják az újságcikkekben, ez egyéni ízlés kérdése.
Hozzon létre egy szövegmezőt a hírlevelünk fejlécéhez. Ha a Microsoft Word programot használja, akkor a képernyő tetején lépjen a "beillesztés" fülre, majd a "szövegmező" alatt található legördülő menüből rajzolja meg saját fiókját, vagy válassza ki a kívánt fiók stílusát a meglévő galéria. Megjegyzés: Ha nem használja a Microsoft Word programot, írja be a "Create text box" szót a keresési témakörökbe, és kövesse az utasításokat. A masthead szövegdobozban megadhatja a hírlevél címét és logóját. (Lásd a tippeket.)
Használja a szövegdobozokat a hírlevél tartalmának különböző szakaszainak létrehozásához. Ahogy a tetőcsúcshoz hasonlóan, írja be a címeket, és foglalja bele a művészetet, amely a hírlevél sablonjának állandó része lesz. Egy másik lehetőség, hogy a képernyő tetején kattintson az "oldalelrendezés" fülre, majd kattintson az "oszlopokra". Megadhat bármilyen méretű oszlopokat, és a margók a felső vonalzóban jelennek meg. Ha szeretne valamit, amit egy kicsit könnyebb látni, menjen a "beillesztés" lapra, és kattintson a "táblázat" -ra. Ismét meghatározhatja a kívánt oszlopok számát és méretét, az a különbség, hogy amikor az "ok" gombra kattint, az aktuális sorokat láthatja az oldalon. (Lásd a tippeket.)
Mentse el a dokumentumot Word sablonként. Minden alkalommal, amikor megnyitja a hírlevelének új kiadását, győződjön meg róla, hogy elmenti egy másik fájlnév alatt.
tippek
-
Ha azt szeretné, hogy bármelyik szövegdoboz határai láthatóak legyenek nyomtatáskor, ne tegyen semmit a tartalom megadása után. Ha törölni kívánja őket, kattintson a "formátum fülre" a szövegdobozban, és kattintson az "alakzat körvonal" legördülő menü "nincs vázlat" parancsára. Ebben a menüben meghatározhat egy körvonalszínt, megváltoztathatja a doboz alakját, vagy kiválaszthatja a kitöltő színét vagy a textúraát.
Ha azt szeretné, hogy a táblázatban szereplő sorok láthatatlanok legyenek, amikor a hírlevél nyomtatásra kerül, kattintson a "határok" gombra a "Tervezés" lap alatt, és adja meg, hogy mely sorokat szeretné törölni. Ezek a vonalak azonban továbbra is láthatóak lesznek a képernyőn a szöveges és grafikus munkafolyamatok létrehozásához.
