A vallási nonprofit szervezeteknek szabályokat kell előírniuk a szervezet zökkenőmentes működésének biztosítására és a káros érvek megelőzésére. Az alapszabályok szabályozzák az igazgatóságot, a tisztségviselőket, az üléseket, a pénzügyi szervezetet és más létfontosságú végrehajtó témákat. A nonprofitok állami szabályozással rendelkeznek, ezért az egyházi törvényeknek meg kell felelniük az állami törvényeknek. A jótékonysági szervezetek gyakran 501 (c) (3) adómentes státuszt igényelnek a Belső Bevételi Szolgálatnál, és ezeket be kell vonni az ilyen előnyök megszerzéséhez.
Szervezet
Tartsa az igazgatóság ülését az alapszabály és egyéb hivatalos dokumentumok ratifikálása céljából. Készítsen jegyzőkönyvet az ülésről.
Ratifikálja a hivatalos dokumentumokat, például az alapszabályt és a nonprofit státusz iránti kérelmet. Az egyház küldetésével kapcsolatos kérdések megvitatása; az adómentességet igénylő alkalmazások cél- és célmeghatározásokat igényelnek.
Vezessenek tiszteket. A tisztviselők az elnök, alelnök, titkár, kincstárnok és más hivatalos tisztek, akik a nonprofit vállalat aláíróit alkotják. Azok a személyazonosságuk, kötelességeik és helyettesítési eljárások fontosak a rögzítéshez.
Beszéljétek meg az egyháztáblát. Az alapszabály meghatározza az igazgatósági tagok minimális és maximális számát, azok határidejét és kártalanítási - vagy személyes felelősségi korlátját. Ellenőrizze az állami törvényeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e az állam által előírt minimális minimumoknak.
Találkozók és tagok
Beszélj a fórumon. Az ülések, a sürgősségi és távoli találkozók, a határozatképesség és a bizottságok száma az alapszabályban szerepel. A határozatképesség az ülésen való részvételhez szükséges üléseken jelenlévő igazgatósági tagok száma. Figyeljük meg, hogy mely témák szükségesek a fórum ülésein való megbeszéléshez és milyen gyakran. Témakörök lehetnek a személyzet frissítése, a pénzügyi frissítések és a gyülekezeti események, például a ruházati meghajtók. Szintén vázolja fel a fórum érveinek eloszlatására vonatkozó szabályokat.
Adja meg a különbséget a testületi tagok és a tisztek és a szolgálat tagjainak között.
Ismertesse, hogy kik a gyülekezeti tagok, és mit kell a gyülekezethez tartozni. Részletes adományozási eljárások, mint például, ha az egyház adományokat kap, és hogyan fogja használni őket. Ismertesse a gyülekezeti tagok szavazati jogait és egyéb jogait is.
Kongregáció és minisztériumok
Ismertesse a gyülekezeten belüli külön minisztériumokat és azok eljárásait. Egyes felekezetek jobban összpontosítanak a szegény vagy a női minisztériumokra, és néhány egyház iskolát indít. Minden különálló kérdésnek meg kell határoznia saját definícióját és eljárási dokumentációját, még akkor is, ha olyan egyszerű, mint azt, hogy az adott minisztérium külön szabályzata létezik.
Sorolja fel az egyház eszközeit, mint például az ingatlanokat, földeket, autókat és szervezeteket, amelyek megfelelnek az államnak. Az állami törvények gyakran megkövetelik, hogy a gyülekezetet saját földterületbe kell beépíteni.
Jegyezze fel a szabályzat módosítására és karbantartására vonatkozó eljárást. Ez felvázolja a szükséges kvórumot és a változások rögzítését és hivatkozását.
Vázolja fel az eljárást, ha valaha szükség van az egyház feloldására. Az eszközök elosztása, a gyülekezeti kommunikáció és a miniszteri kommunikáció.
Megerősítés
Tartson szavazatot a testület tagjainak, hogy ratifikálják az alapszabályt.Ez a jóváhagyás jogilag megköti a dokumentumot, és az összes rögzített eljárást ebből a pontból kell követni.
A jóváhagyott szabályzatok másolatait terjessze az egyes igazgatósági tagokhoz, és egy példányt tartalmazzon a hivatalos jegykönyvben.
Az egyezmény és a gyülekezet növekedésének és szabályozásának biztosítása érdekében legalább háromévente felülvizsgálja az alapszabályokat.
