A kiskereskedelmi könyvelés olyan könyvelési forma, amely az összes készletet a végső kiskereskedelmi áron tartalmazza, ahelyett, hogy a tényleges árat fizetné az állományért. Ez hasznos eszköz az állomány elvesztésének, sérülésének vagy lopásának észlelésére. Ez azonban csak korlátozott részleteket nyújt, és nem helyettesíti a hagyományos számlákat.
Hagyományos fiókok
A számvitel legtöbb formája magában foglalja minden tranzakció tényleges költségén történő rögzítését. Például egy üzlet 100 dollárt fizethet egy 10 pólóból álló dobozért. Ezután eladhatja hét ilyen pólót 15 dollárért. Ezután 105 dollárra lesz készpénzben és 30 dollár értékben, összesen 135 dollárban, ami azt jelenti, hogy a teljes eszközérték 35 dollárral magasabb, mint a folyamat elején. A fennmaradó részvényeket nagykereskedelmi áron értékelik, bár (remélhetőleg) végül eladni a kiskereskedelmi árért.
Kiskereskedelmi számviteli koncepció
A kiskereskedelmi elszámolás azt jelenti, hogy a társaság minden egyes szakaszában a végső kiskereskedelmi ár alapján jegyzéket készít. A póló történetének példájában a 10 póló dobozának megvásárlása 150 dollár (10 x 15 dollár) értékben szerepel, bár a cég 100 dollárt fizetett. Miután eladta a hét ingét, a cég 105 dolláros készpénzegyenleget és 45 dollár értékű tőzsdét (három pólót x 15 $) jegyezne fel. Ez 150 dollárt tesz ki, ami megfelel az eredeti készlet 150 dollárnak.
Lopásérzékelés
A lakossági könyvelés fő célja az állományban lévő egyenlőtlenségek nyomon követése. Ez egyszerűen a készletek értékének, a kiadásoknak és az értékesítésből származó bevételeknek a változásainak nyomon követésével történhet. Ha a T-shirt példában a cég 105 dolláros készpénzegyenleggel és 30 dolláros (két póló x 15 dollár) értékű készpénzes egyenleggel járt, a teljes összeg 135 dollár. Ez nem egyezik meg a 150 dolláros felvásárlási kiadással. Az eltérések azt mutatják, hogy az állomány elveszett vagy ellopott, vagy hogy az eladásból származó bevételt ellopták vagy elrontották. Míg ebben a példában a hiányzó póló könnyedén kimutatható lenne, a kiskereskedelmi számviteli technika sokkal könnyebbé teszi az egyenlőtlenségek észlelését, amikor több termékcsaládot alkalmazunk különböző árakon.
korlátozások
A lakossági könyvelési rendszer csak fizikai készletekkel működik, és nem kompatibilis a szolgáltatásokkal. Nem ad meg részleteket sem a nyereségszintekről, amelyeket a vállalat az állomány megvásárlásában és értékesítésében, sem egyéb működési költségekkel, például az üzletkölcsönzéssel és a személyi költségekkel kapcsolatban. Ez azt jelenti, hogy nem helyettesíti a teljes számlákat, és csak kiegészítő feladatként használható.
