Számos alapvető számviteli szabály és egyezmény vonatkozik a számlák kategorizálására minden vállalkozás esetében. Néha más fiókcímek vagy kategóriák lehetnek iparági vagy cégspecifikusak. A mérlegkategóriák, az eszközök, a kötelezettségek és a tulajdonosok (vagy a részvényesek) saját tőkéje nagyrészt szinte minden vállalkozásra jellemző, a non-profit, az oktatási intézmények és a kormányok kivételével. A jövedelem- és költségkategóriák, amelyek elsődlegesen a közös számlakönyveket használják, tartalmazhatnak cégspecifikus különbségeket. Vannak azonban három elsődleges költségkategória, amelyek a legtöbb vállalkozás számára közösek.
Az áruk értékesítése
A gyártási vállalkozás vagy bármely olyan termék, amely termékeket értékesít, az eladott áruk árát tartalmazza. Ezek a költségszámlák jellemzően a készletértékelés kezdetét és befejezését, a termék áruszállítását és szállítását, az értékesítési és nem fizetési hibákat, valamint egyéb, a vállalat által értékesített tételekkel közvetlenül összefüggő költségeket tartalmazzák. Egyes szervezetek közé tartoznak azok a kompenzációs költségek, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az elkészített és / vagy értékesített termékekhez, például az értékesítési kompenzációhoz vagy a közvetlen munkaerőhöz.
Üzemeltetési költségek
Általában a legnagyobb költségkategória (legalább a számlák száma) a működési költségek, amelyek azonosítják a szervezet napi szükségleteihez kapcsolódó összes szokásos költséget. Ebben a kategóriában az alapvető számviteli szabályok meghatározzák a kompenzáció, az ellátások, a helyi, az állami és a szövetségi bérköltségek, az irodai költségek, az ellátás, a postaköltség, az utazás és a szórakozás, a reklámozás (az értékesített termékek árában nem szereplő összegek), a javítás és karbantartás, értékcsökkenés (bizonyos eszközök időbeli költségének „le nem írása”), a jelzálog vagy a bérleti díj, a közművek (telefon, villany, hő, légkondicionálás) és szakmai díjak (könyvelők és ügyvédek)).
Nem működési költségek (vagy egyéb költségek)
Ez a kategória jellemzően magában foglal minden egyéb olyan költséget, amelyet a szervezet a műveleteken kívül tart. Például a vállalati jövedelemadók gyakran ebbe a kategóriába tartoznak. A társaságok meghatározzák a szövetségi és állami vállalati jövedelemadókat, miután meghatározták nettó jövedelmüket (vagy nettó nyereségüket) a pénzügyi vagy naptári évre. A kártérítéssel, utazással vagy javítással ellentétben a jövedelemadók nem kerülnek kiszámításra (vagy kifizetésre) mindaddig, amíg a számviteli időszak összes művelete nem zárult le.
Munkavállalói és tisztviselői kiadási számlák
A számviteli költségszámla-besorolásokat nem szabad összetéveszteni a munkavállalói és tisztviselői költségszámlákkal, amelyek általában működési költségek. Az alkalmazottak és a tisztviselők költségelszámolását általában nem adják meg az eredménykimutatásban (eredménykimutatás) jó okból. Ezek a számlák arra szolgálnak, hogy az alkalmazottak, a vezetés és / vagy az igazgatósági tagok által a feladataik hatékony ellátásához költött összegeket osztályozzák. Például az utazás és szállás gyakran a költségszámlák egyik fő eleme. Az eredménykimutatásban azonban az összes utazási és szállásforma összege helyesen jelenik meg az eredménykimutatásban az utazási vagy utazási és szórakoztatási számlán.
