Sok vállalat több szolgáltatást is tart fenn üzleti tevékenységének működtetéséhez. A gyártó üzemek egy vállalkozás termelési tevékenységét végzik. A kiskereskedelmi üzletek olyan helyet biztosítanak, ahol az ügyfelek megnézik az árut és vásárolnak. A raktárak tárolják a vállalati leltárt, amíg a kiskereskedelmi üzletben vagy a termelési létesítményben nem szükséges. A vállalati irodák a vállalkozás támogató funkcióit működtetik, és az elsődleges üzleti funkción kívül működnek.
Célja
Vállalati iroda létezik, hogy otthont biztosítson az elsődleges üzleti osztályokat közvetetten támogató osztályoknak. Ezek az alkalmazottak az informatikai (IT) szolgáltatások nyújtásával támogatják az operatív munkatársakat, foglalkoznak a humánerőforrás-problémákkal és a bérszámfejtéssel. A vállalati irodában olyan alkalmazottak is találhatók, akik magasabb szinten támogatják a vállalatot, mint például pénzügyi beszámolók vagy kormányzati jelentések készítése. A kormányzati szabályozók vagy a külső könyvvizsgálók általában beszámolási céllal találkoznak a vállalati alkalmazottakkal.
Felszerelés
A legtöbb vállalati iroda tiszta munkakörnyezetet biztosít az alkalmazottak számára. Az alkalmazottak egyéni íróasztalokon, kabinokban vagy irodákban dolgoznak. A legtöbb munkavállalói munkahely számítógéppel és telefonnal rendelkezik. A vállalati irodák társalgókat biztosítanak, ahol a munkavállalók eltölthetik szünetüket. Egyes vállalati irodák kávézókat vagy automatákat kínálnak, ahol a munkavállalók snackeket vagy ételeket vásárolhatnak a munkanapon.
Fizikai vagy virtuális
A technológiáknak köszönhetően a vállalati irodák különböző formákat foglalnak el. Számos vállalati irodában fizikai helyet foglalnak el, ahol a munkavállalók összegyűjtik a munkájukat, találkoznak más alkalmazottakkal, és üzleti tevékenységet folytatnak az ügyfelekkel. Más vállalati irodák virtuálisak. A munkavállalók otthonukból dolgoznak, és az interneten keresztül más munkavállalókkal is csatlakoznak. Ezek az alkalmazottak videotechnológiát használnak, hogy találkozzanak a munkavállalókkal, elküldjék egymást vagy hívják őket. A virtuális vállalati irodák alkalmazottai különböző városokban dolgoznak, és ritkán találkoznak egymással.
Elhelyezkedés
Néhány vállalat vállalati irodát tart fenn ugyanazon a helyen, mint a kiskereskedelmi üzlet vagy a termelési létesítmény. Ezek a vállalatok számára előnyös, ha lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy könnyen hozzáférjenek a vállalati irodában működő szervezeti funkciókhoz. A külön létesítményt fenntartó vállalatok lehetővé teszik, hogy a vállalati alkalmazottak megszakítás nélkül összpontosítsanak munkájukra. Egyes vállalatok fizikai helyet kívánnak vállalni a vállalati alkalmazottak elhelyezésére, de nincsenek források arra, hogy saját létesítményeiket építsék erre a célra. Ezek a vállalatok "inkubátorokból" bérelnek létesítményeket, amelyek olyan létesítményeket biztosítanak, ahol a vállalati alkalmazottak munkájukat elvégezhetik, találkozhatnak az ügyfelekkel és találkozókat tarthatnak.
