A számlák olyan formanyomtatványok, amelyeket az ügyfelek tájékoztatás céljából adnak meg. A számlák kategóriái közé tartozik az értékesítés, a munka megrendelések, az idézetek, a becslések és a vásárlások. A leggyakrabban azonban a számlákat olyan formának tekintik, amelyet arra használnak, hogy megmutassák az ügyfélnek, hogy mennyi pénzt tartoznak neked. A számláknak világos és érthető módon kell tájékoztatniuk az ügyfelet, hogy pontosan tudják, hogy mennyi pénz tartozik neki, milyen tartozásokkal tartoznak, mikor kell fizetniük.
Használja a számla sablont, vagy hozzon létre sajátat.Létre kell hozni egy helyet annak a társaságnak, amelyhez a számlát, a cég nevét és címét, a fizetendő összeget, a pénzt és a pénz esedékességét illetően. Ha saját számlázási sablont hoz létre, akkor a logóját és a vállalati információkat is feltüntetheti. Vannak olyan nyomtatott számlák is, amelyeket az irodai ellátási üzletekről lehet megvásárolni, és manuálisan kitölteni. Ezenkívül számviteli szoftvere számlázási funkcióval is rendelkezik, ahol egyszerűen beírhatja az információt és kinyomtathatja.
Adjon hozzá egy számla számát a számlán. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az adott időpontban kiemelkedő számlákat.
Adja meg az értékesítési adót a számlán, ha szükséges, attól függően, hogy milyen szolgáltatást vagy terméket szolgáltat az ügyfélnek.
Adjon meg részletes információkat a pénzért fizetendő szolgáltatásokról vagy termékekről. Adjon meg egy dátumot, amellyel a pénz megfizethető, hogy ne legyen kifogás a fizetés elhagyására. A késedelmes fizetésekre vonatkozó szankciókat akkor kell beilleszteni, ha ilyen szabályzatok vannak érvényben.
Adja meg az ügyfél tájékoztatását, hogy hová küldje el a fizetést, és hogy ki fizesse ki a csekket.
