Akár új építési vállalkozása van, akár csak új ügyfeleket szeretne vonzani a vállalathoz, egy promóciós levél küldése bölcs értékesítési módszer. Ahhoz, hogy a lehető legmegbízhatóbb és professzionálisabb legyen, levelének megfelelő üzleti levélformátumot és technikát kell követnie. A címzetttől (ügyfél, befektető vagy hitelező) függően szükség lehet arra, hogy mindegyiket testreszabja, hogy a legjobb benyomást tegye, bár minden levélnek tartalmaznia kell az Ön által kínált építési szolgáltatások áttekintését.
Hozzon létre egy fejlécet, amely tartalmazza az építőipari vállalkozás nevét, a címet, a vállalati telefonszámot és az e-mail címet. Dupla terület a fejléc alatt, és írja be az aktuális dátumot.
Dupla helyet adjon meg, és írja be a címzett nevét, a munkakörét (ha van ilyen), a cég nevét és címét, mindegyiket balra igazítva és egyenként elhelyezve.
Írjon be egy hivatalos üdvözletet, nevével üdvözölve a címzettet (azaz "Kedves Mrs. Smith"). Még akkor is, ha ugyanazon levél több példányát küldi, sokkal jobb benyomást és személyes kapcsolatot készít, ha időt vesz igénybe minden címzettnek.
Írjon egy két-három mondatú bevezető bekezdést, amely a legérdekesebb információval kezdődik. Például, ha a vállalkozás nagy kedvezményt kínál a tetőfedési szolgáltatásokhoz, nemrégiben befejeződött egy jelentős építési projekt a közösség számára, vagy nemrégiben elindított egy olyan szolgáltatást, mint például a közüzemi telepítés, amely korábban nem volt elérhető, és azonnal adja meg a címzettnek ezt az információt megragadják a figyelmüket.
Írja be a fedőlap testét, és részletezze a promócióját. Ha a címzett nem ismeri az építési vállalkozásait, adjon meg egy-két mondatot összefoglalót az Ön által kínált szolgáltatásokról. Miközben valószínűleg megpróbál valamilyen eladást készíteni a levelével, tartsa a levél e szakaszát arra a kérdésre, hogy a vállalat hogyan segíthet a címzettnek.
Írjon egy záró bekezdést, amely tartalmaz egy cselekvési felhívást, és magyarázza el a következő lépést. Például, ha a remodelingben értékesítést tart, említse meg a dátumokat. Ha Ön új szolgáltatást kínál, úgy gondolja, hogy szüksége van a címzettre, jelezze, hogy hogyan fog majd kapcsolatba lépni, hogy megvitassa. Köszönjük a címzettnek az idejét, és hivatalos zárással zárul (azaz "Tisztelettel"). Írja be a nevét és a munkaköri címet kettős távolságra a zárás alatt.
Jelölje be a mellékelt brosúrákat vagy szórólapokat, amelyek kettős távolságban helyezkednek el a neve alatt, a zárójelben található mellékelt dokumentumok számával. Például: "Házak (3)."
