A hírlevelek továbbra is népszerű módja az értékes információk kiadásának. Akár üzleti, jótékonysági, hír, akár csak szórakoztató jellegű, a hírlevelek megragadhatják az olvasók figyelmét. Ha szépen megtervezik és megfelelően fejlesztik, akkor az olvasó szívét is rögzíthetik, és hosszabb időre köthetik őket az információforráshoz. A hírlevél-tervezésnek nem kell bonyolultnak lennie ahhoz, hogy hatékony legyen. Valójában sok esetben a KISS (egyszerű, ostoba) stratégia több, mint az alkalmazandó.
A szükséges elemek
-
Téma
-
Asztali kiadói program
-
Grafika (fényképek és clip art)
-
Több betűtípus
-
Szkenner és nyomtató
Határozza meg a hírlevél célját. Egy érvényes használható dokumentum kifejlesztése érdekében elengedhetetlen, hogy egy konkrét végeredményt szem előtt tartson. Ez a cél lehet, hogy tájékoztasson, oktasson, szórakoztasson, osztozzon vagy tucatnyi más lehetőséget. Bármi legyen is a cél, akkor azt pontosan meg kell határozni.
Döntse el a hírlevél méretét és elrendezését. A legjellemzőbb hírlevelek a standard oldal mérete (8 1/2-by-11 inches). Ezek egynél több oldalt is tartalmazhatnak. Azonban a legtöbb esetben a rövid és a lényeg jobb, mint a hosszú és kihúzott. Ezért a legjobb hírlevelek gyakran egyetlen oldal, nyomtatott elöl és hátul. A hírlevél elrendezése nagymértékben változik, attól függően, hogy milyen típusú információ és grafika szerepel a dokumentumban. A szabványos két- vagy háromoszlopos elrendezés továbbra is a legnépszerűbb. Ezt a döntést a hírlevelet előállító forrás nyomtatási képessége befolyásolhatja.
Válassza ki a hírlevél színsémáját. Ezt az okmány fejlécének kialakítása vezérelheti az alábbi 4. és 5. lépésben leírtak szerint.
Tekintse át sok hírlevél tervét. A hírlevelek mintái megtalálhatók az interneten, valamint a legtöbb asztali kiadványprogramban. A meglévő tervek áttekintése segít a következő lépésben.
Tervezze meg a hírlevél fejlécét. Csakúgy, mint egy embléma gyakran beállítja a hangot egy vállalkozásnak vagy szervezetnek, a hírlevél fejléce segít beállítani a dokumentum hangját. A fejléc gyakran tartalmazza az azt előállító vállalkozás vagy szervezet logóját, valamint a hírlevél nevét egy speciálisan kiválasztott emblémában. Némelyiküknek kifejezetten a hírlevélhez kifejlesztett logó kialakítása. Mások egyáltalán nem tartalmaznak logót, csak a dokumentum nevét. A fejléc tartalmazhatja a hírlevél elkészítésének dátumát és a kötetszámát is. Ezek közül bármelyik vagy mindegyik használható a fejlécfejlődésben.
Ismerje meg a hírlevélben használt cikkek típusát és stílusát, valamint hányat. Ne feledje, hogy a rövid és a lényegre vonatkozó információk általában hatékonyabbak. A diagramok és a grafikonok is hatékonyak lehetnek abban, hogy sok információt szerezzenek tömör formátumban.
Határozza meg a hírlevélben szereplő grafikák típusát. Ezek lehetnek színesek és / vagy fekete-fehér képek, valamint clip art.
Keressen egy asztali közzétételi programot, amely megfelel a fenti lépésekben meghatározott igényeknek. Néhány jó közül választhat a Quark, a PageMaker és a PrintMaster. Ezeknek a programoknak mindegyikének sok hírlevél-vázlata van, amelyek közül választhat, és lehetőséget nyújt egy új fejlesztésére is.
Készítsen hírlevelet a fenti lépések szerint. Ez segít a kinks kialakításában a kialakítás és az elrendezés tekintetében.
A hírlevél tervezetét átadja a megbízható családtagoknak, barátoknak és kollégáknak. Kérd meg őket, hogy kritizáljanak, és ötleteket és javaslatokat kínáljanak a dokumentum javítására. Tekintse át a visszatérő megjegyzéseket, figyelembe véve azokat a hírlevél tervezésének véglegesítése során.
tippek
-
Ha lehetséges, használja a fényképeket és a clip art-ot. Ez javítja a dokumentum olvashatóságát és népszerűségét. A hírlevél fejlécének nem szabad az oldal több mint egynegyedét felvennie. Használjon könnyen olvasható betűtípusokat, típusokat és méreteket. Használjon legfeljebb három különböző betűtípust egyetlen hírlevélben. Túl sok karakterváltozás zavarja az olvasó szemét, és leállíthatja az olvasást. Adjon meg leíró feliratokat azokhoz a fényképekhez, amelyek azt mondják, hogy "ki" van a képen, és "mi" történik. Győződjön meg róla, hogy a képek elég nagyok ahhoz, hogy láthassák. Ellenkező esetben ne zavarja a nyomtatást. A nyomtatás és a küldés előtt alaposan ellenőrizze a dokumentumot. Szerkesztés a dokumentum minőségének és olvashatóságának javítása érdekében.
Figyelem
Kerülje el a kicsi nyomtatást, amit a rossz látással rendelkező személyek nem tudnak olvasni. Kerülje a túl sok mindent - túl sok nyomtatást, túl sok grafikát vagy túl sok diagramot és grafikonot. Kerülje a világos színek használatát a nyomtatáshoz. Ez megnehezíti az olvasást. Ne nyomtasson túl elfoglalt vagy nehezen látható képeket. Nem fognak semmit tenni az általános dokumentum megjelenésének javítására.
