Az „írásba vitt” beszéd egyszerű és fontos lecke mindenkinek, aki sikeres üzletet szeretne fenntartani. Az alkalmazottakkal való kommunikáció hatékony módja bármely témakörben egy jól megírt feljegyzés. Akár e-mailben, akár nyomtatott példányban szállít, az üzenetet egyszerre nagy csoportnak tudod közvetíteni, és nem szabad kétségbe vonni a szándékodat.
A szükséges elemek
-
Téma címe
-
A kapcsolódó pontok listája
-
A címzettek címei
Hogyan kell feljegyzést írni az alkalmazottaknak
A címsorok listájára, hogy ki az a feljegyzés, kinek van, ki a téma és a dátum. Íme egy példa:
TO: FROM: RE: (vagy TOPIC) DATE:
A feljegyzés testének meg kell adnia a célját. Legyen közvetlen és pont.
Adjon meg minden határidőt bármely célhoz vagy irányelvhez. Ne feledje, hogy ez a feljegyzés fontos rekordként szolgál majd a szándékáról.
Adja meg elérhetőségi adatait a nyomon követéshez. Győződjön meg róla, hogy az alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy tisztán lássák a témát.
Csoportos e-mailben vagy nyomtatott példányban küldje el a feljegyzést a címzetteknek. Ha csak lehetséges, akkor tegye közzé az emlékeztetőt szünettermekben, felvonókban vagy ajtókon, hogy mindenki láthassa.
tippek
-
A kevesebb több. Ha kevesebb szóval továbbíthatja üzenetét, erősebb hatással lesz az alkalmazottakra. A kevésbé orientált üzleti feljegyzésekhez, például a meghívókhoz vagy a hirdetésekhez színes papírokat használhat a szórakozás érzésére.
