A költségvetés tisztviselője olyan képzett szakember, aki egy meghatározott időszak alatt megőrzi a költségvetés egyensúlyát. A költségvetés tisztviselője felelős a pénzeszközök felhasználásának ellenőrzéséért, annak biztosításáért, hogy a finanszírozást igénylő vállalati tervek a költségvetés keretein belül lehetségesek, és hogy a vállalat éves beszámolója valós és megbízható adatokkal készüljön. A költségvetés-tisztviselőnek gyakran elvárják, hogy tervezzen és módosítson a költségvetésben, ha idővel javítani kell.
Tranzakciók és ellenőrzés
A költségvetés tisztviselője felelős a vállalat által végzett minden tranzakció kezeléséért és elemzéséért. Ez magában foglalja mind a vásárlásokat, mind az általános költségeket, valamint a bevételt vagy az értékesítési bevételt. A költségvetési tisztviselőnek meg kell határoznia minden egyes tranzakció hatását a vállalat pénzügyi számlájára, mivel a vállalat nem veszít adósságot a vásárlások miatt. Ő is felelős minden egyes tranzakció ellenőrzéséért annak biztosítása érdekében, hogy jogszerű és befejezett legyen.
Számviteli rendszerek
A költségvetésért felelős tisztviselő szintén felelős a számviteli rendszerek végrehajtásáért egy vállalatban annak biztosítása érdekében, hogy a tranzakciók, a költségvetések és az általános pénzügyek következetesen megmaradjanak. A megvalósítási folyamat magában foglalja a vállalat igényeinek összeállítását és elemzését a korábbi számviteli adatok alapján és a vállalat számviteli és pénzügyi részlegei által rendelkezésre bocsátott források felhasználásával. Ha a cég szoftverprogramot használ, a költségvetési tisztviselő módosítja a számviteli rendszereket, hogy megfeleljen a vállalat igényeinek.
Havi osztály-költségvetés
A vállalat minden egyes osztályának saját költségvetése lesz. A költségvetési tisztviselőnek elemeznie kell az egyes osztályok költségvetését annak biztosítása érdekében, hogy elegendő rendelkezésre álló forrás álljon rendelkezésre minden hónapban. Ha nem, a költségvetési tisztviselőnek konzultálnia kell az osztályvezetőkkel annak érdekében, hogy megtudja, hogyan lehet a költségvetés kiigazítása egy hónapon belül megtakarítani a pénzeszközöket, hogy maradjon a pályán. Ezek a módosítások biztosítják, hogy a költségvetés stabil maradjon, így a részleg és a vállalat hosszú távú pénzügyi tervezése nem érinti.
Éves jelentések
A társaságnak évente egyszer jelentést kell készítenie, hogy tükrözze az elmúlt év pénzügyi helyzetét. Az éves beszámoló tartalmazza az üzleti tevékenység megtartása érdekében fizetett összes költség, beszerzés és fizetés költségvetését, valamint az összes bevételi kimutatást, amely megmutatja, hogy a vállalat mennyit szerzett. A költségvetésért felelős tisztviselő felelőssége ebben a tekintetben magában foglalja a jelentés költségvetésének vizsgálatát a teljesség, az adatok pontossága és az ellenőrzés érdekében, hogy az éves jelentés megfelel-e a vállalat pénzügyi eljárásainak és szabályainak.
