Nem minden alkalmazott felel meg az elvárásoknak. Ha ez megtörténik, fegyelmi levelet kell írni, vagy hivatalosan meg kell szüntetnie a személyt írásban. Néhány alkalmazott annyira elmarad az elvárásaitól, hogy dühösnek tűnik, de még mindig professzionális hangot kell írnod, mert a levél egy cégrekord, és az Ön módja tükrözi a céget. Ne keverje össze a munkavállaló szakszerűségének hiányát, ha önmagában szakszerűtlenül jár el.
Írja be a dátumot. Ugrás egy sort, és írja be a munkavállaló nevét és otthoni címét külön sorba. Ugrás egy további sorra, és írja be a "Tisztelt Mr./Ms. Még akkor is, ha a munkatárssal a név szerint van, külön erőfeszítést kell tennie ahhoz, hogy profi legyen abban a helyzetben, amikor a munkavállaló fegyelmet igényel. A vezetéknév használata segít a távolság létrehozásában, ami akkor hasznos, ha a hírek negatívak.
Kezdje a levelet azzal, hogy elmagyarázza a munkavállalónak, hogy a munkahelyi teljesítménye nem felel meg az elvárásoknak, majd szakmai és munkanélküli módon részletezze a problémákat a teljesítményével. Adott esetben fel kell tüntetni az olyan események dátumát és időpontjait, mint a késés vagy a balesetek. Nézze meg a munkavállaló által megsértett konkrét szabályokat.
Magyarázd el, mi fog következni. Ha fegyelmezi a munkavállalót, magyarázza el, hogy ez az első figyelmeztetése, és hogy a későbbi bűncselekmények további figyelmeztetéseket érdemelnek, súlyosabb következményekkel, mint például a felfüggesztés vagy az égetés. Ha megszünteti a munkavállalót, adja meg a felmondás hatálybalépésének időpontját és minden további információt, amire szüksége lesz, például amikor elvárja, hogy megszüntesse irodáját.
Adjon elérhetőségi adatokat, ha bármilyen kérdése van, és vázolja fel a fellebbezési eljárást, ha van ilyen. Köszönöm a munkatársaknak az együttműködését, és adott esetben mondd meg neki, hogy a jövőben is kívánja.
Zárja be a levelet a "Tisztelettel" beírással, és hagyja ki a három sort. Írja be a nevét. Nyomtassa ki a levelet a levélpapírra, és írja be a nevét a gépelt nevére.
