A „centralizálás” kifejezés azt jelenti, hogy mindent egy fő helyre helyezünk, ami azt jelenti, hogy a központosított beszerzés magában foglalja az összes beszerzési eljárást, elemet és személyzetet egy helyre. Különösen a nagyobb vállalatoknál a beszerzést nem mindig központosított helyen kezelik, bár a centralizált beszerzésnek számos előnye van.
A párhuzam minimalizálása
A központosított beszerzési rendszerrel nem rendelkező vállalatokban sok időt és pénzt fordítanak a párhuzamosan. Minden részlegnek újra és újra meg kell mennie ugyanazon az eljáráson, és nem csak egy adott részlegnek kell lennie az összes beszerzési igény kielégítésére. Több időbe telik, hogy minden részleg saját tranzakcióit dolgozzon fel, mintha mindegyiket feldolgoznánk.
Növelje a hatékonyságot
A legtöbb esetben, amikor a centralizált beszerzést nem használják, a különböző osztályok vezetői a vásárlásokat kezelik. Ha ezek a szervezetek centralizált beszerzésre válnának, ezek az alkalmazottak több időt tölthetnek a munkájukra, növelve hatékonyságukat.
Csökkentse a költségeket
A központosított beszerzés megtakarítja a vállalatok pénzét, mivel az összes tranzakciót egy helyen összpontosítja. Ez csökkenti a tőke mennyiségét, amelyet a vállalatnak meg kell fektetnie a tárolásra és a személyzetre, valamint biztosítja a hozzáadott vásárlóerőt a különböző szervezeti egységek igényeinek kombinálásával. A vállalatok is csökkenthetik szabályozási költségeiket, mivel minden tranzakció egy helyen könnyen ellenőrizhető és rögzíthető.
Jobb üzleti kapcsolatok
A különböző beszállítók közötti kapcsolat a központi beszerzés révén nő. Ha egy vállalat rendszeresen vásárol bizonyos üzleti tevékenységet, a kapcsolat valószínűleg idővel javul. Amikor a vállalat összes vásárlását egy részleg kezeli, annak vezetője jobb kapcsolatokat alakít ki a szállítókkal, ami gyorsabb feldolgozást és jobb hitelminősítést eredményezhet. A beszerző személyzet is könnyen hozzáférhető, ha bármelyik beszállítója panaszt tesz.
