Amikor az emberek a leltárrendszerekről gondolkodnak, közös, hogy a kiskereskedelmi iparághoz kapcsolódik. Míg a kiskereskedelmi üzletek hatékony leltárkezelést igényelnek, hogy sikeresen működjenek, a leltárrendszerek is sok más típusú vállalkozásban használatosak, beleértve a gyártást, a közműveket, az egészségügyi ellátást, a kormányzást, az oktatást és így tovább.
Függetlenül attól, hogy hol használják a rendszert, a készletgazdálkodási meghatározás megegyezik: annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő minőségű leltár megfelelő mennyisége a megfelelő időben elérhető legyen a megfelelő időben. Ha kisvállalkozása egy leltárrendszert használ, hogy kezelje a szervezet leltárral kapcsolatos feladatait, mint például a szállítás, a beszerzés, a fogadás, a tárolás, a forgalom, a nyomon követés és a rögzítés, győződjön meg róla, hogy a különböző készletkészlet-rendszerekre vonatkozó kutatást végezze megtalálja azt, amelyik a legjobban megfelel az Ön vállalkozásának.
tippek
-
A leltárrendszer egy olyan technológiai megoldás, amely az összes állományszintre és készletmozgásra vonatkozó információt integrálja egy szervezet számára.
A készletrendszerek típusai
Bár léteznek többféle leltárrendszer, két fő típusba sorolhatók: állandó készletrendszerek és időszakos leltárrendszerek. Ahogy azt a nevük is jelzi, a két különbözõ leltárrendszer közötti különbség az, hogy milyen gyakran nyomon követik a készleteket.
Az állandó készletrendszerek folyamatosan frissítik a rekordokat. Gyakran nyomon követik, mikor érkeznek, értékesítenek vagy költöznek az egyik helyről a másikra. Az állandó készletrendszer használatának legfőbb előnye, hogy naprakész nyilvántartásokat nyújtanak, amelyek mindig tükrözik a készletek szintjét. Az ilyen típusú rendszerek azonban speciális berendezéseket és szoftvereket igényelnek, amelyek magas költségekkel járnak. Ha a kisvállalkozása több helyen vagy raktárban van, ezt szem előtt kell tartani, mert a helyek száma is növeli a költségeket.
Az időszakos leltárrendszerek nem követik folyamatosan az anyagokat, mint a folyamatos rendszerek. Ehelyett ez a fajta rendszer biztosítja a kezdeti és végleges készletszinteket egy meghatározott időtartam alatt. Az időszakos leltárrendszerek az anyagok kezdetén és végén az anyagok fizikai számán alapulnak. Ennek eredményeképpen a személyzet pontatlanságokat vezethet be, mivel a számítás manuálisan történik. Ezenkívül rendszeres üzleti tevékenységeket általában szüneteltetni kell a számlálás során, ami a vállalat bevételkiesését eredményezheti. A vállalkozásoknak további összegeket kell a munkaerőköltségekbe költeniük a készletszámláláshoz, ezért az ilyen rendszer jobban megfelel a korlátozott készletekkel rendelkező kisebb vállalkozásoknak.
A készletgazdálkodási rendszerek használatának előnyei
Mindenekelőtt, a készletgazdálkodási rendszerek egyetlen igazságforrást jelentenek a vállalkozás számára, biztosítva, hogy tisztában vannak az elemhelyekkel, a szállítói és szállítói információkkal, a termékleírásokkal és az anyagok teljes számával. Ezen túlmenően a leltárrendszerek használatának egyik fő előnye a hatékony állományműveletek. A vállalkozások képesek legyenek megtakarítani az állományuk hatékony kezeléséhez szükséges időt és erőfeszítéseket, naprakész információkkal.
Egyéb előnyök közé tartozik a központosított tárolási információk, a jobb jelentéstétel és előrejelzés, a halott állomány csökkentése és az optimalizált munkaerőköltségek. Emellett a leltárrendszerek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy jobb, átláthatóbb kapcsolatokat alakítsanak ki a beszállítókkal, az eladóval és a partnerekkel.
Készletkezelési szoftver funkciók
A piacon számos vezető leltárrendszer létezik, amelyek mindegyike egyedi és hasznos szolgáltatásokat nyújt a raktárkészletek kezeléséhez. A Zoho Inventory egy olyan rendszer, amely a kis- és nagyvállalatok számára egyaránt működik, a dobozon kívüli funkcióval, amely automatikusan feltölti a készleten lévő készletet. Nagyszerű a kis- és középvállalkozások számára, a Logiwa egy leltárrendszer azok számára, akik a kiskereskedelmi és e-kereskedelmi térben működnek. A funkciók korlátlan integrációkat és API-kat tartalmaznak, amelyek megkönnyítik a vállalkozások számára a B2C megrendelés teljesítését.
A TradeGecko egy felhőalapú megoldás, amely a leghatékonyabb a többcsatornás forgalmazók számára, akiknek egy helyen kell kezelniük a termékeket, a megrendeléseket, az elemzést és a betekintést. Hasonlóképpen, a Brightpearl egy másik leltárrendszer, amely a leginkább alkalmas a több csatornát működtető vállalkozások számára, és átfogó képet kell látnia a készleteik állapotáról.
