Az események fontos eszközök a vállalkozások számára különböző célokra; némelyik belső és a személyzetre összpontosíthat, míg mások marketingre. Akárhogy is, ugyanaz a tervezés megy az eseményre, és ugyanazokat a részleteket kell figyelembe venni, hogy az esemény sikeres legyen. Az események gondos tervezést és előkészítést igényelnek. Az előírt rendszer követése segít biztosítani az esemény zökkenőmentes működését.
Határozza meg az esemény célját. Ha egy marketing szemináriumot tervez, a felelősséged más lesz, mintha vállalati barbecue tervezne. Győződjön meg róla, hogy rendkívül részletes utasításokat kap az elvárásokról; vannak olyan gyakorlati elemek, mint például, hogy hány ember jön és mennyire nagy a helyszín, és a marketingorientált tényezők, mint például, ha az esemény célja, hogy ügyfeleket szerezzen a vállalat számára, vagy ha ez a menedzsment vagy más személyzet számára hasznos.
Költségkeret létrehozása. Valakinek meg kell fizetnie az eseményért, és az elindítás előtt szüksége lesz jóváhagyásra. Figyelje meg az idejét, a csarnokot, az ételeket vagy a díszítéseket, a hangszórókat vagy a tevékenységeket, valamint minden egyéb megfontolást, amelyet szükségesnek tart. Készítsen mindent szervezett formátumban, és tartsa be, ha megállapodást készít.
Állítsa be a napirendet. Készítsen részletes ütemtervet, és minden tevékenységhez hozzárendelje a megfelelő időt. Építsen egy teljes programot a kezdetektől a végéig, szükség esetén nyitó és záró megjegyzésekkel.
Logisztika tervezése. Béreljen helyet, rendelje el az ételt, béreljen hangszórót, és nyomtasson meghívásokat. Látogasson el a helyszínre, hogy konkrétan megnézze az elrendezést, hogy elképzelje, hol lesz az élelmiszer, és hogyan kell elrendezni az üléseket és az asztalokat. Próbáljon meg tartani a költségvetésen belül, de szükség szerint módosítani kell, mindig ellenőrizze a nagyobb hatásköröket, mielőtt bármilyen kötelezettséget vállalna.
Nyissa meg az eseményt. Hogy ez hogyan teljesül, nagyban függ a tervezett esemény típusától. Belső rendezvény esetén valószínű, hogy elegendő lesz egy céges e-mail vagy néhány, a megfelelő helyen lógott poszter. A marketingesemény teljes marketing tervet igényel, esetleg reklámokkal és segédeszközökkel való közvetlen marketingrel.
tippek
-
Használja a programokat a tervek nyomon követésére; egy esemény tervezése kiváló szervezeti készségeket igényel. Adja meg a felügyelőnek napi vagy heti frissítéseket az előrehaladásról, hogy tisztában legyenek azzal, hogy mi történik.
Figyelem
Ne próbáljon túl közel kerülni az előkészületekhez. Adja meg magának az időt, amire szüksége van ahhoz, hogy sikeres legyen.
