A sikeres közösségi rendezvénynek három fő eleme van, hogy egy Nemzeti Éjszakai blokkparti, adománygyűjtő, egyházi rendezvény, kulturális fesztivál, vagy más közösségépítés történik. Ezekkel a tippekkel jöttem létre, miután megrendeztem az 5 National Night Out partit, amelyek minden évben nagyobbak lettek. Mások követték a tanácsomat, hogy a saját részükre rendezett rendezvényeket tartsanak.
ADVERTISE, ADVERTISE, ADVERTISE Nem lehet túl sokat hirdetni az eseményen. Egy hónappal az esemény előtt küldjön hirdetéseket, hogy az emberek megjelölhessék a dátumot a naptáraikban. Majd közelebb a dátumhoz, küldjön több információt az esemény részleteit illetően, hogy nagyobb érdeklődést keltjen. Az esemény előtt és napján küldje el az utolsó pillanatban emlékeztetőket azoknak, akik nem veszik észre, hogy melyik nap van, vagy elfelejtette az esemény időpontját. A forrásokról szóló fejezetben részletesen ismertetjük, hogyan lehet hirdetni.
TALK IT UP Szórólapok, cikkek és hirdetések nem elegendőek. Az embereknek személyes meghívást kell kérniük arra, hogy motiválják őket, hogy felkeljenek a kanapén, és jöjjenek az eseményre. Készíts személyes kapcsolatokat és mondd el az embereknek, hogy remélem, hogy ott látják őket. Sokkal nagyobb valószínűséggel fognak jönni, mert tudják, hogy meg fogják keresni őket.
ÉLELMEZTETÉS Győződjön meg róla, hogy érdemes megérkezni az élelmiszerre, és hogy az emberek pontosan tudják, hogy milyen étel lesz ott. Sokan azt feltételezik, hogy csak cookie-k, zsetonok és szóda lesz, így nem jönnek, vagy nem fognak enni, mielőtt eljönnek. Élvezze az ételt. Míg a pizza vagy a szendvicsek könnyűek, a BBQ-t úgy tekintsük, ha olyan helyen van, ahol az emberek szagolják a főzést. Például, a National Night Out parti szomszédságában az emberek nagyobb valószínűséggel elhagyják a házukat, és jönnek, ha a grillezett csirkét szagolják.
KÖVETKEZTETÉS Ha az esemény megismétlődik a jövőben, ügyeljen arra, hogy a hirdetés nyomon követésére kerüljön sor. Beszéljen azokkal, akik nem jöttek, és véletlenül említik, hogy mennyire szórakoztató volt. Lehet, hogy megbánják, hogy hiányoznak, és jönnek a következő alkalommal. Töltsön fel képeket az összes szórakozásról.
