A politikák tükrözik a folyamatok végrehajtását szabályozó szabályokat. Más szóval, a politika, a thefreedictionary.com szerint, egy „cselekvési terv, egy cselekvési kurzus vagy módszer, amelyet szándékosan választottak ki, és amely irányítja vagy befolyásolja a jövőbeli döntéseket.” A politika irányítja a vállalat vagy a szervezet alkalmazottait a megfelelő munkahelyi magatartás és etika irányában. A politikák egyéniek, mint a vállalat. Az egyik vállalatnak rendelkeznie kell a ruházati kódexekkel; egy másik vállalat nem törődik a ruházatsal, de rendelkezik a mobiltelefonok személyes használatára vonatkozó politikájával a vállalati idő alatt.
Írj egy politikai nyilatkozatot. Azonosítsa a kívánt viselkedést, és kinek a politikája érvényes. Határozza meg, hogy ki felelős a betartás ellenőrzéséért. Határozzuk meg, hogyan és kinek kell fellebbezni, ha nézeteltérés merül fel.
Írja be az eljárást. A szakpolitikai dokumentum e része az, hogy tájékoztassa a munkavállalót vagy a szervezet tagját felelősségükről és feladataikról. Részletesen ismertesse a teljes szakpolitikai eljárást. Adja meg, hogyan kell alkalmazni, milyen mentességek vannak a politika követelményeivel, hogyan kell orvosolni a félreértéseket és a jogsértéseket, és mennyi ideig marad a politika érvényben. A részletes szakpolitikai dokumentum fő célja az, hogy elkerülje a zavart, feltüntetve, hogy mi várható a konkrét helyzetekben. A részletes politika csökkenti a konfliktusok kockázatát és megszünteti a szabályok tisztességtelen szelektív alkalmazásának lehetőségét. Az ebben a lépésben szerepeltetendő egyéb fontos információ a hatékony politikai nap, a munkakörök, a felülvizsgálati dátumok, valamint a vezérigazgató vagy a meghatalmazott személyzet szakpolitikájának és eljárásának jóváhagyási aláírása.
Végezze el a módosításokat. A politika a vállalat vagy szervezet szükségleteitől függ, amikor az elkészült. Ha a vállalat vagy szervezet módosítja a politikát és az eljárást, a kézikönyvnek tartalmaznia kell az új módosítást. Nemcsak a politika és az eljárásváltozás szerepelnie kell a kézikönyvben, hanem az alkalmazottaknak vagy a tagoknak tisztában kell lenniük az új változásokkal.
tippek
-
A szakpolitikákat megelőző célokra dolgozták ki a munkahelyen. A politikák és eljárások meghatározzák a munkavállaló felelősségét és a jogsértőkre vonatkozó fegyelmi eljárást. A szexuális zaklatás és a faji / nemi megkülönböztetés két kérdés, sok vállalat vagy szervezet megakadályozhatja egy jól meghatározott politikai dokumentum használatát.
