Az állam munkanélküliségi biztosítási programját az Illinois Foglalkoztatási Biztonsági Minisztériuma (IDES) kezeli. Az Illinois-i Munkanélküliségi törvény előírja, hogy bizonyos munkáltatók az állam munkanélküliségi biztosítási programjának negyedéves hozzájárulásait fizessék, melyeket a munkáltató adóköteles bérszámfejtése alapján számítanak ki. A munkáltatók kötelesek az UI 3/40 formanyomtatványt, a munkáltató hozzájárulását és a bérek jelentését benyújtani, hogy bejelentse a béreket és a járulékokat. Az állam számos lehetőséget kínál a munkáltatók számára az űrlap kitöltésére és benyújtására.
UI 3/40 űrlap
A munkáltató hozzájárulási és bérjelentése egyoldalas. Illinois elektronikus formanyomtatványt biztosít az IDES honlapján, amelyet a munkáltatók postázásra készíthetnek és nyomtathatnak. Az űrlapot nem lehet menteni. Illinois megköveteli, hogy az előző naptári évben a 250 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók a hozzájárulási és bérjelentést az IDES által jóváhagyott elektronikus médiával nyújtsák be. A munkáltatók használhatják az Illinois TaxNet-et, egy ingyenes online szolgáltatást, amely lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a korábban bevitt információkat frissítsék és automatikusan elvégezzék a számításokat. Azok a munkáltatók, akiknek az UI 3/40 űrlapot kell benyújtaniuk, hogy jelezzék, hogy nem fizetnek fizetést, a Telefiling-t a 800-793-6860-as szám tárcsázásával használhatják.
Szükséges Filers
Az Illinois munkanélküli-biztosítási törvény előírja a munkaadók számára, hogy az UI 3/40 formanyomtatványt feltüntessék, ha Illinoisban egy vagy több munkavállalóval rendelkeznek, akik a naptári év 20 vagy több hete alatt alkalmaznak egy napot. Az egy vagy több munkáltató nélkül működő munkáltatóknak, akik ugyanebben az időszakban 1500 dollár vagy annál többet fizettek, meg kell adniuk az űrlapot is. Illinois azt is megköveteli, hogy a formanyomtatványokat olyan szervezetek használják, amelyek úgy döntenek, hogy a juttatásokkal kapcsolatos hozzájárulások helyett hozzájárulnak a munkavállalók megtérítéséhez. A munkáltatóknak, akiknek nincs fizetése a folyó negyedévre vonatkozó jelentésekért, de korábbi hozzájárulásaikat tették, a formanyomtatványt be kell jegyezniük, és megjegyezni, hogy a munkáltató nem fizetett béreket a negyedévben. Illinois mentesíti az önkormányzati munkáltatókat és néhány nonprofit szervezetet az űrlap benyújtásától.
Űrlap utasítások
Az UI 3/40 formanyomtatvány 2. oldala felsorolja a 10 sor teljesítéséhez szükséges utasításokat. A nyomtatvány az alkalmazottak számát, a negyedévre fizetett béreket, a megszerzett béreket, amelyek meghaladják az adóköteles bázis összegét és az adóköteles béreket. Az 5a. És b. Sorok különböző számításokat követelnek meg, hogy meghatározzák a kevesebb, mint 50 000 alkalmazottat és 50 000 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók számára szükséges járulékösszeget. A munkáltatók a késedelmes fizetések kamatlábait és szankcióit töltik be, hozzáadják vagy levonják a korábbi túlfizetéseket vagy az alulfizetéseket, és a számítások után töltse ki a teljes hozzájárulás összegét. A munkáltatók a fennmaradó tételeket a negyedév során a munkavállalók nevének, társadalombiztosítási számának és bérének kitöltésével egészítik ki. Az űrlapot a tulajdonos, a meghatalmazott vagy az IDES által jóváhagyott személy írja alá. A munkáltatók szükség esetén folytatólagos oldalakat használhatnak.
Az űrlap átvétele és visszaküldése
Az Illinois Foglalkoztatási Biztonsági Minisztériuma az UI 3/40 űrlapot küldi el a korábban benyújtott munkáltatóknak. Az űrlap felsorolja a munkáltató nevét és adatait, az utolsó negyedévi jelentésben szereplő alkalmazottakat és a hozzájárulás meghatározásához használt arányt. A nyomtatványt be kell nyújtani, és a hozzájárulást az űrlap által lefedett negyedév végét követő hónap utolsó napjáig kell befizetni. A késedelmes befizetések büntetések, kamatok vagy mindkettőre vonatkoznak. A munkáltatók a formanyomtatványt csekken vagy fizetési megbízással és a fizetési kuponnal visszaadják a megadott boríték segítségével. A munkáltatók az IDES-t fizethetik a hitelkártyával vagy bankkártyával történő fizetésért.
Beállítások és javítások
A jelenlegi UI 3/40 űrlapon nem lehet korrekciókat vagy korrekciókat végrehajtani. A munkáltatóknak meg kell kérniük a helyes formanyomtatványt a Chicagói bevételi osztály munkáltatói forró vonalszakaszától. A munkáltatók kiegészítő vagy módosított jelentéseket nyújthatnak be azokról a bérekről, amelyeket elhagytak vagy aluljelentettek egy korábbi bejelentésben.
